物品管理システム部門
資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。
もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™をする必要はありません。
機能紹介
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備品ダッシュボード
会社が所持しているPC、スマホなどの資産の可視化を行えます。今現在あのモノは誰が貸りているのか、誰がいつまで使うのかなど簡単に検索して知ることができます。
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備品予約
プロジェクターやWifiルーターなどの貸出品を簡単にメモ付きで予約管理し、Colorkrew Workflows との連携により予約前に承認を必要とする運用も行えます。
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備品登録
CSVを活用して一括で5,000点まで備品を高速に登録・編集ができ、写真やカスタマイズ可能なカテゴリーやタグなど柔軟な備品登録機能により、あらゆる利用シーンに対応できます。
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予約状況
スケジューラーで備品を管理するような感覚でタイムラインによって予約状況を確認することができます。営業向けのデモ機や展示会用の共有品を管理する際にスムーズな予約運用を行えます。
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エビデンスモード
エビデンスモードでは、備品の貸出、返却、確認の前に、備品の写真のアップロードをユーザーに要求することができます。この機能を利用することで貴重品の状態チェックや備品の紛失・盗難などを防ぐことが可能になります。
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通知・リマインド
さまざまな通知・リマインダーを設定することが可能です。
予約時・借用時・キャンセル時・返却時はもちろんのこと、予約・返却の10分前後、返却期限を過ぎた時など、用途に応じて借用者、物品管理者それぞれ通知を送信する設定が行えます。 -
ハイブリッドワークに適した棚卸し
資産管理用のQRコードを使って、従業員に資産の棚卸しをさせることかできます。
従来のやり方のように専任の担当者が専用端末を持って資産を探し回るような名もなき仕事™を圧倒的に減らすことかできます。 -
KING JIM ラベルプリンター向け印刷機能、プリンターモード
Colorkrew Biz専用のテンプレートを活用し簡単にテプラ印刷をすることができます（Windows 向け）。その他プリンターモードを活用して一括でQRコードを印刷することも可能です。 詳しくはこちら
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その他、便利な機能や外部サービス連携
上記5つの主要機能のほか、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など、名もなき仕事™を無くす上で様々な機能や外部サービス連携を備えております。
また、Colorkrew Biz APIの提供をしております。Colorkrew Biz座席表機能の座席やスペース(会議室)の利用情報の連携、座席やスペース(会議室)の予約情報の連携が可能です。詳細はお問い合わせください。
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