物品管理システム部門
資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。
もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™をする必要はありません。
機能紹介
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備品の可視化
ユーザーポータルの備品機能では、会社が所持しているスマホ、ポケットWi-Fi、プロジェクターなどの資産の可視化を行えます。今現在あの備品は誰が貸りているのか、誰がいつまで使うのかなど、2タイプのリストから簡単に検索して知ることができます。
また自身が備品を使用する際も、各アイテムを開いてボタンをワンクリックするか、Colorkrew BizのスマートフォンアプリでQRコードを読み取る、ワンステップのみで利用開始状態になり、返却も容易です。 -
備品予約
管理ツールから時間または日単位で予約機能の設定を行うことで、30分〜16週間までの貸し出し設定を行うことが可能です。
ユーザーポータル上で、”誰が”、”いつまで”この備品を借りているのかを可視化することができ、備品の行方を探すようなような名もなき仕事™を無くします。 -
備品一括登録・編集
CSVを活用して備品を一括で最大5,000件まで登録・編集が可能です。大量の備品管理時にわざわざファイルを分けて登録するような備品管理前の準備をする名もなき仕事を減らすことができます。
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予約状況
予約対応備品の使用状況、予約状況などをタイムラインから確認することができます。また、空き状況を見て時間予約をすることができます。
これにより、共有の備品がいつからいつまで使われているのか、備品の状況を明確に知ることができます。 -
エビデンスモード
エビデンスモードでは、備品の貸出、返却、確認の前に、備品の写真のアップロードをユーザーに要求することができます。この機能を利用することで備品の状態チェックや備品の紛失などを防ぐことが可能になります。
管理ツールから簡単に利用のオン/オフを切り替えることができます。 -
備品リマインド
備品機能では、さまざまなリマインダーを設定することが可能です。
予約時、借用時、キャンセル時、返却時はもちろんのこと、予約・返却の10分前後、返却期限を過ぎた時など、用途に応じて借用者、管理者それぞれに通知を送信する設定が行えます。 -
備品タグ
備品機能では、個々の備品にタグを設定することができます。
タグを特定の部署へ紐づけると、貸出/予約を制限することができ、許可された部署以外は備品が表示されません。
これにより、ローカルルールで備品の使用制限をする必要がありません。 -
備品の画像登録
各備品に画像を登録できるようになりました。
管理ツールから画像の登録を行うことができ、備品IDに適合したファイル名でアップロードすることで一括更新も行えます。
アイテムの画像や置き場の写真などを登録していただくことで、識別が容易になります。 -
コメント機能
ユーザーポータルやスマホアプリで備品を貸出/予約する際に簡単なコメントを残すことができます。備品を使う目的や理由記入など、自由にご活用いただけます。
また、管理者は管理者ツールのレポート機能でダウンロードできるCSVから、貸出/予約のコメントを振り返ることもできます。 -
棚卸し
資産管理用のQRコードを使って、従業員に資産の棚卸しをさせることができます。従来のやり方のように専任の担当者が専用端末を持って資産を探し回るような名もなき仕事™を圧倒的に減らすことができます。
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印刷機能
登録されている備品を、印刷に最適化された状態で備品管理表を印刷できます。これでもういちいちリストを作成したりする名もなき仕事™を減らすことができます。
各備品に掲載するQRコードを一括で印刷することも可能です。 -
Azure AD連携 (オプション対応)
Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
※別途初期費用が発生します。 -
シングルサインオン
Colorkrew Bizはシングルサインオンに対応しています。主要IDaaS(※1)による一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※1 Azure AD、Google Workspace、Okta、HENNGE Oneに対応しております。
※別途初期費用が発生します。 -
アクセス制限
各社のセキュリティーポリシーに準拠できるように、利用端末数の制限や接続元IP制限の設定を、管理者の方が管理画面から設定可能です。
※モバイルデバイスマネジメント(MDM) のIntune管理端末のみアクセスさせることも可能です。 -
ラベルのテプラ印刷
備品に貼付できるColorkrew Biz専用のラベルを簡単にテプラ印刷できるようになりました（Windowsのみ）。
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その他、便利な機能や外部サービス連携
上記5つの主要機能のほか、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など、名もなき仕事™を無くす上で様々な機能や外部サービス連携を備えております。
また、Colorkrew Biz APIの提供をしております。Colorkrew Biz座席表機能の座席やスペース(会議室)の利用情報の連携、座席やスペース(会議室)の予約情報の連携が可能です。詳細はお問い合わせください。
