モノに関する名もなき仕事™ ロッカー

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  ロッカー管理

  グルーピング機能を使い、オフィス内の複数のロッカーを一括管理できます。
  オフィスのエリアと連動させた管理も可能です。

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  ロッカーの利用状況可視化

  PCもしくはスマートフォンからロッカーの利用状況や空き状況を一目で確認することができます。

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  荷物の発送・受取

  ロッカーに貼られたQRコードをスキャンし、荷物の対象ユーザーを選択します。
  選択されたユーザーには、Eメールにて荷物が預けられた旨の通知が送信されます。
  ユーザーは受け取り期限内に自分の都合の良いタイミングで荷物を受け取ることができます。
  部署単位への通知も可能です。

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  予約機能

  オフィスのスペースを有効活用するために、”出社時のみ利用するロッカー”を予約することができます。ロッカーグループを指定して予約すると、当日空いているロッカーが割り当てられます。
  この機能により、プライベートロッカーを持たない運用が可能となります。

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  ロッカー利用タイプ管理

  予約用、宅配BOX用、予約兼宅配BOX、個人用ロッカーの4タイプから、ロッカーを管理することができます。
  この4タイプを駆使して、オフィスの利用実態に合わせて効率的に運用することが可能です。

• 通知とリマインド機能

  受け取り通知が届いたことを忘れても、自動で何度もリマインドされます。
  受け取り側に対する催促も不要のため、送り手の業務が中断されることもありません。

• その他、便利な機能や外部サービス連携

  上記5つの主要機能のほか、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など、名もなき仕事™を無くす上で様々な機能や外部サービス連携を備えております。
  また、Colorkrew Biz APIの提供をしております。Colorkrew Biz座席表機能の座席やスペース(会議室)の利用情報の連携、座席やスペース(会議室)の予約情報の連携が可能です。詳細はお問い合わせください。

  さらに詳しく
  

Colorkrew Bizの主要機能

ヒト・モノ・カネに関する名もなき仕事™を減らす機能が利用可能です。

• 座席表

  座席やスペース(会議室)用のQRコードを読み取るだけで人がいる場所を可視化します。 もうフリーアドレスやテレワーク時に誰がどこにいるか分からずに 人を探すような名もなき仕事に追われる必要はありません。 1ヶ月先の座席予約でホテリング、6ヶ月先の会議室管理も可能です。

  

• 備品管理

  資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。 もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™をする必要はありません。 棚卸しに特化した機能も付いてます。

  

• 郵便

  データと宛先を指定するだけでリアルな郵便物を送付することができます。もう郵便物を送るためにしていた印刷、切手の準備、封筒への封入、ポストへの投函といった名もなき仕事™をする必要はありません。

  

• スケジューラー

  Office 365のOutlookと連携して、人と会議室の空き状況から最適な時間をレコメンドしてくれます。 もう一人一人の予定や会議室の空き状況をチェックし調整する名もなき仕事™をする必要はありません。 スマートフォンでも簡単に調整することができます。

  

• 社内決済

  コーヒー代、オフィスグリコやお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスにします。もう現金を回収したり数えたりおつりを交換するような名もなき仕事をする必要はありません。
  社内インセンティブ用にポイント機能も付いてます。