フリーアドレスでオフィスを清潔にすることが、SDGsにつながる?

フリーアドレスでオフィスを清潔にすることが、SDGsにつながる?
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こんにちは!
ライターのシモジマです。

今回は、社内のフリーアドレス導入によるSDGsの取り組みとColorkrew Bizで役に立つ機能について紹介します。

フリーアドレスを導入しようかと検討している総務担当の方、必見です!

SDGsとは?

(出典:Design AC)
ここ数年、CMなどでよく聞かれるようになったSDGs。
言葉としては浸透しているものの、なんとなくしかわからない方が多いのではないでしょうか?

SDGsは、貧困・飢餓・気候変動や紛争・感染症などの脅威から誰一人取り残されることのない、持続可能な世界を目指す取り組みです。
2030年までに達成するため、17の具体的な目標が定められました。
Sustainable DevelopmentGoalsの略がSDGsです。

企業での取り組みとしては、コーヒーカップの容器をプラスチックではない素材にしたり、使用した材料をリサイクルして使ったりするなどの例があります。

サスティナビリティと混同しがちですが、サスティナビリティは社会・環境・経済の持続可能性をとらえた大枠。 SDGsはそれを具体的に示した目標です。

フリーアドレスがSDGsにつながる理由

タブレットを持っている女性の画像

フリーアドレスは、自席を持たずに仕事をするのが特徴です。

フリーアドレスを導入することが、SDGsにつながる理由として、

  • 自分専用のゴミ箱がないので、毎日出すゴミの量を意識して極力無駄なゴミをださないようになる。
  • ペットボトルからマイボトルにすることで、プラスチックゴミによる土壌汚染の解消に。
  • 社内・取引先用に使う資料を紙からデジタルに移行することで、シュレッダーから出る大量の紙ゴミを減らすことに。

これらの取り組みが最終的に事業ゴミの削減につながり、森林伐採による資源の減少や生態系の破壊を防ぎ、SDGsの貢献につながるのです。

SDGsを意識することで企業イメージが上がるので、もしかしたら新たなビジネスを生み出すチャンスになるかも。

フリーアドレスでデスクを清潔に心がけるコツ

並べられた荷物の画像

フリーアドレスを導入したら、まずは、デスク周りを清潔にすることから心がけていきましょう。
オフィスを綺麗に保つことは、SDGsの目標の一つである「働きがい・経済成長」の項目にもつながります。

デスクを清潔に保つためのSDGs的な心がけは3つあります。

①持ち物を減らす

書類は極力データに、社内の備品は必要最小限のものを使うなどして、机の周りをすっきりさせましょう。
使ったら社内の備品棚にきちんと戻す心がけも大事です。

②便利グッズの活用

どうしても紙ベースで扱わなければならない資料などがある場合、他の人のデスクに進出しているような状況は好ましくありません。
コンパクトにまとまるクリアファイルなどの便利グッズをうまく活用するといいですよ。

③次の人のことを考えて清潔なデスクに

自分が使った机は、清潔にしておきましょう。
メモを取る際に出た消しゴムのかすや飲み物の汚れなどは、除菌シートできれいに拭き取りましょう。この心がけは、新型コロナウイルス対策にもなります。

MaoruBizの備品管理機能が、社内SDGsのサポート役になります!

Colorkrew Bizは、社内SDGsの取り組みのお役に立つことが可能です。

社内で提供している備品は、備品管理機能を使って把握。

  1. 備品にQRコードを貼り付け、登録
  2. 印刷機能で、備品管理表をプリントアウト

総務担当者が備品を見ながら、Excelなどにリストを作成する余分な仕事を減らすことができます。

印刷機能の画面イメージ

備品管理用のラベルは、テプラ印刷して貼り付けることが可能です。(Windowsのみ)

  1. 連携するキングジムのサイトから印刷ソフトTEPRA Label Editor SPC10をインストールして登録

  2. ラベルカタログから対象のデザインを選んで、作成

    SPC10の画面イメージ
  3. 印刷ボタンでラベルを印刷

    ラベルカタログダイアログの画面イメージ

テプラ機で入力してラベルを発行するような、アナログな仕事からも解放されます。
社内用ラベルだけでなく、個人用の持ち物にも貼り付けておけば、社内での紛失防止にもなりますよ!

まとめ

今回は、社内のフリーアドレス導入によるSDGsの取り組みとColorkrew Bizで役に立つ機能について紹介しました。
デスク周りをきれいにしたり社内で出るごみの量を極力減らしたりすることが、SDGsに貢献することにつながるのですね。

Colorkrew Bizにある機能も活用して、社内SDGsに取り組んでみませんか?

Colorkrew Bizでは、このほかの機能もご用意しておりますので、これからフリーアドレスを検討される企業の担当者様がいましたら、ぜひ、弊社にご相談ください。

どんなご相談にも対応いたします。

この記事で活用した機能

備品管理(ラベル印刷)機能

備品管理機能

資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。
もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™をする必要はありません。

Colorkrew Bizについて詳しく

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  1. 1.安定の実績

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    安定の実績
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    生産性向上が可能
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    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

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