ヒトに関する名もなき仕事™ スケジューラー

予定確認やアポ調整の時間を削減

スケジューラー

Office365/Microsoft365導入時に課題となるOutlookの悩みを解決してくれるスケジューラー。Outlookと完全連動し、部署メンバーの予定や会議室/備品の空き状況が一目で分かります。さらに、全員の予定と会議室の状況を分析しレコメンドしてくれることにより、予定調整に関する名もなき仕事™からあなたを解放します。

機能紹介

  • 高速表示の画面イメージ

    高速表示

    スケジュール表示もスケジュール登録も全て高速で機能します。
    複数人のスケジュール表示に何十秒も待つ必要はありません。

  • グループスケジュールの画面イメージ

    グループスケジュール

    日、週、月表示で複数ユーザーのスケジュールを同時に見ることができます。
    グループ管理機能を使って表示するユーザーを一括で選択することも可能です。

  • レコメンデーションの画面イメージ

    レコメンデーション

    Colorkrew Bizでは、スケジュールを設定したい日程、参加ユーザー、催行時間、会議室などを設定すると、候補日を自動で算出します。
    複数人が参加する会議設定などにおいて、全員のスケジュールを確認したり、ここに調整したりする必要はありません。
    グループスケジュールから開くとユーザーが選択された状態になりますので更に便利にご利用いただけます。

  • 投票機能の画面イメージ

    投票機能

    Colorkrew Bizのスケジューラーではイベント開催日の投票機能をご利用いただけます。
    開催日時や参加ユーザー、会議室を設定すると、空き時間がタイムライン上で簡単にレコメンドされます。
    候補日を複数選択して決定することで、参加ユーザーに対し投票を促すことができます。

  • スケジュール受信箱の画面イメージ

    スケジュール受信箱

    他ユーザーから招待されたイベントは受信箱にストックされます。
    この画面にアクセスすることで、新しい招待イベントを見逃しません。

  • ワークステータス設定の画面イメージ

    ワークステータス設定

    各曜日においてオフィス出社/リモートワーク/外出/休暇のステータスが決まっている場合は、あらかじめ一括登録しておくことができます。
    また、後から各日のステータスを細かく変更することも可能です。
    また、座席表機能やスマホアプリをお使いいただくことで、ステータス変更にあわせた状況がそのまま反映されます。
    Office365連携をしている場合は、Outlookに勤務状況を表示させることもできます。

  • スマートフォン対応の画面イメージ

    スマートフォン対応

    Colorkrew Bizのスケジューラーはスマートフォンでもご利用いただくことが可能です。
    スマートフォンの画面サイズに合わせた3日分のスケジュール表示や、複数メンバーを表示するグループスケジュール、スケジュールの作成も快適に行うことができます。

  • 仮スケジュール表示の画面イメージ

    仮スケジュール表示

    スケジュール上で他ユーザーから招待されたイベントが異なる見た目で表示されます。
    クリックして承認することで招待を受理することが可能です。

  • カスタマイズグループの作成/管理の画面イメージ

    カスタマイズグループの作成/管理

    管理者機能で社員全体が使用できるユーザーグループや、あなた独自で作成・管理することができるカスタマイズグループを使用できます。
    *座席機能で作成したカスタマイズグループと相互連携しています。
    スケジュールの表示でグループを選択するだけで、複数ユーザーのスケジュールを同時に見たり、イベントに招待したりすることができます。

  • イベント詳細の画面イメージ

    イベント詳細/管理

    ワンクリックでイベント詳細を閲覧、登録することが可能になりました。
    他ユーザーから招待されたイベントを承認/拒否するもの簡単です。

  • ラベリング

    分析をしたい場合にそれぞれの予定を必ずラベリングすることができます。これでもうOutlookの予定を登録する際に従業員に運用ルールを指摘する必要がありません。

  • ゲスト招待と受付機能

    予定を作成する際に社外のユーザーを招待することで、受付機能を使って入室管理することができます。
    招待されたゲストにはメールが送信され、メール内のQRコードを受付サイネージにかざすことで、スムーズにホストに来社が通知されます。

  • 設備予約

    会議室の空き状況や設備予約を人の予定調整と同時にすることができます。もういちいち人の予定と会議室の空き状況を別々にチェックして調整する必要がありません。

  • モバイル

    PCだけでなくスマートフォンでも同様な機能がご利用できます。 今まで移動中には予定の調整がしにくかった状況が圧倒的に改善されます。

  • Azure AD連携 (オプション対応)

    Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
    ※別途初期費用が発生します。

  • シングルサインオン

    Colorkrew Bizはシングルサインオンに対応しています。主要IDaaS(※1)による一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
    ※1 Azure AD、Google Workspace、Okta、HENNGE Oneに対応しております。
    ※別途初期費用が発生します。

  • アクセス制限

    各社のセキュリティーポリシーに準拠できるように、利用端末数の制限や接続元IP制限の設定を、管理者の方が管理画面から設定可能です。
    ※モバイルデバイスマネジメント(MDM) のIntune管理端末のみアクセスさせることも可能です。

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

Colorkrew Bizの主要機能

ヒト・モノ・カネに関する名もなき仕事™を減らす機能が利用可能です。

Colorkrew Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    700社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

活用イメージ

3ステップで始める新しい働き方

  1. STEP1STEP1

    トライアルプラン登録

    会社、氏名、メールの3項目だけでトライアルスタート

    メールが届きます!
  2. STEP2STEP2

    QRコードの発行

    メールの情報を使って管理ツールにログインし従業員の登録を済ませ、モノや座席用のQRコードを発行

  3. STEP3STEP3

    アプリでQRコードを読み取り

    従業員の方に、Colorkrew Bizのアプリをダウンロードしてもらいメールに届く登録用QRコードをアプリで読み取れば準備完了

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
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トライアルプランお申し込み後、アプリをダウンロードしてください

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