会議室からスケジュール調整!「部屋の空きがないから会議ができない!」を簡単解決

会議室からスケジュール調整!「部屋の空きがないから会議ができない!」を簡単解決
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  • 施設予約
  • Outlook
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  • Office365

チャオ!
イタリア人のマルコです!もう決まり文句になったような気がしますw

マルコ

次の記事はいつリリースされるんだろうなぁと待ちわびていましたか??
ご安心ください。今日ですよ!Colorkrew Bizスケジューラーシリーズの続きです!

Colorkrew Bizスケジューラーシリーズとは?!

Colorkrew Bizスケジューラーは会議のスケジュール調整やアポ調整など、無駄な時間をなくすためのOutlookに連携しているスケジューラーです。

できること

  • 空きスケジュールレコメンド
  • 他メンバーの予定を見やすく
  • 施設予約と連動
  • 社外の方とアポ調整
  • モバイルからアサイン可
  • 分析用データが生成される

Colorkrew Bizスケジューラーでできることを書くたびに、いつも感動します。
たった1つのソリューションで、様々なちっちゃいけど面倒な課題を解決できるなんて、信じられないでしょ!でも、真実です!

前回までは、「他メンバーの予定を見やすく」の特徴と「グループカスタマイズ」機能についてお話しさせていただきました。
今日は「施設予約と連動」機能をメインに紹介していきたいと思います!

もし「この機能もあれば助かるな~」と思っている方がいたら、ぜひまずお問い合わせください!ご要望を聞かせていただきたいと思っておりますので、お気軽に!
Colorkrewの目標は世界のシゴトを楽しくすることなので、とりあえず私が普通のつまらないシゴトを楽しませてみせます。
たくさんのお問い合わせをお待ちしております!

会議をしたいけど、空いている会議室が見つからない!

こんな課題を持っている方はどれくらいいらっしゃいますでしょうか?
「せっかくみんなの予定を合わせたのに、空いている会議室がない!」とか「空いている会議室探すのが、面倒くさい!」と思ったことはありませんか?
絶対、あると思います。
なぜなら私は正社員になって、たった3ヶ月でこの経験をしたからです。
日本特有の問題として、人の予定は調整できるのに会議室が空いてないから、会議ができないという超残念なことがしょっちゅう起きます。
Outlookに慣れてしまった方々は忘れているかもしれませんが、日本の大企業は施設から抑えたいのです。
それを可能にしたのが「会議室から予約」です。
でも、これだけで終わりません!
予約できるのはただ会議室だけではなく、備品も出来るんですよ!非常に便利ではないでしょうか?
Outlookに備品を登録しておくだけで、その備品と連携して予約管理ができます。
いつもと同じように、どうすればいいか一緒に見ていきましょう!

スケジューラー機能の使い方

  1. 「会議室から予約」をクリック

    スケジューラーの画面
    「会議室から予約」をクリックしたら、会議の調整設定画面に入ります。
  2. 会議の情報を入力する

    スケジューラーの画面
    会議の必要な情報を入れて、次に進みます。
  3. 予約したいアイテムを選ぶ

    スケジューラーの画面
    この画面から、会議室か備品かどちらを予約したいのかを選んで、次の画面から実際の予約を行います。
  4. 会議室の空いている時間を選ぶ

    スケジューラーの画面
    空いている会議室を選んで、完了!

簡単だったでしょう?!

まとめ

Colorkrew Bizスケジューラーは日々アップグレードしています。
皆さんの声をどんどん集めて、さらに素敵なサービスを作りたいです!ぜひご協力をお願いします。
Colorkrew Bizスケジューラー物語はまだまだ長いので、また今度!
To be continued

この記事で活用した機能

スケジューラー機能

スケジューラー機能

社内ミーティングやアポ調整の時間を削減

Colorkrew Bizについて詳しく

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Colorkrew Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    600社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

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