ヒトに関する名もなき仕事™ スケジューラー

予定確認やアポ調整の時間を削減

カレンダーソフト他2部門

Office365/Microsoft365導入時に課題となるOutlookの悩みを解決してくれるスケジューラー。Outlookと完全連動し、部署メンバーの予定や会議室/備品の空き状況が一目で分かります。さらに、全員の予定と会議室の状況を分析しレコメンドしてくれることにより、予定調整に関する名もなき仕事™からあなたを解放します。

機能紹介

高速表示

スケジュール表示もスケジュール登録も全て高速で機能します。
複数人のスケジュール表示に何十秒も待つ必要はありません。
グループスケジュール

日、週、月表示で複数ユーザーのスケジュールを同時に見ることができます。
グループ管理機能を使って表示するユーザーを一括で選択することも可能です。
レコメンデーション

Colorkrew Bizでは、スケジュールを設定したい日程、参加ユーザー、催行時間、会議室などを設定すると、候補日を自動で算出します。
複数人が参加する会議設定などにおいて、全員のスケジュールを確認したり、ここに調整したりする必要はありません。
グループスケジュールから開くとユーザーが選択された状態になりますので更に便利にご利用いただけます。
投票機能

Colorkrew Bizのスケジューラーではイベント開催日の投票機能をご利用いただけます。
開催日時や参加ユーザー、会議室を設定すると、空き時間がタイムライン上で簡単にレコメンドされます。
候補日を複数選択して決定することで、参加ユーザーに対し投票を促すことができます。
スケジュール受信箱

他ユーザーから招待されたイベントは受信箱にストックされます。
この画面にアクセスすることで、新しい招待イベントを見逃しません。
ワークステータス設定

各曜日においてオフィス出社/リモートワーク/外出/休暇のステータスが決まっている場合は、あらかじめ一括登録しておくことができます。
また、後から各日のステータスを細かく変更することも可能です。
また、座席表機能やスマホアプリをお使いいただくことで、ステータス変更にあわせた状況がそのまま反映されます。
Office365連携をしている場合は、Outlookに勤務状況を表示させることもできます。
スマートフォン対応

Colorkrew Bizのスケジューラーはスマートフォンでもご利用いただくことが可能です。
スマートフォンの画面サイズに合わせた3日分のスケジュール表示や、複数メンバーを表示するグループスケジュール、スケジュールの作成も快適に行うことができます。
仮スケジュール表示

スケジュール上で他ユーザーから招待されたイベントが異なる見た目で表示されます。
クリックして承認することで招待を受理することが可能です。
カスタマイズグループの作成/管理

管理者機能で社員全体が使用できるユーザーグループや、あなた独自で作成・管理することができるカスタマイズグループを使用できます。
*座席機能で作成したカスタマイズグループと相互連携しています。
スケジュールの表示でグループを選択するだけで、複数ユーザーのスケジュールを同時に見たり、イベントに招待したりすることができます。
イベント詳細/管理

ワンクリックでイベント詳細を閲覧、登録することが可能になりました。
他ユーザーから招待されたイベントを承認/拒否するもの簡単です。
ラベリング

分析をしたい場合にそれぞれの予定を必ずラベリングすることができます。これでもうOutlookの予定を登録する際に従業員に運用ルールを指摘する必要がありません。
ゲスト招待と受付機能

予定を作成する際に社外のユーザーを招待することで、受付機能を使って入室管理することができます。
招待されたゲストにはメールが送信され、メール内のQRコードを受付サイネージにかざすことで、スムーズにホストに来社が通知されます。
設備予約

会議室の空き状況や設備予約を人の予定調整と同時にすることができます。もういちいち人の予定と会議室の空き状況を別々にチェックして調整する必要がありません。
モバイル

PCだけでなくスマートフォンでも同様な機能がご利用できます。今まで移動中には予定の調整がしにくかった状況が圧倒的に改善されます。
Azure AD連携 (オプション対応)

Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などを自動連携することができ、アカウント登録や変更に関する名もなき仕事™の工数を削減することができます。
※別途初期費用が発生します。
シングルサインオン

Colorkrew Bizはシングルサインオンに対応しています。主要IDaaS(※1)による一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※1 Azure AD、Google Workspace、Okta、HENNGE Oneに対応しております。
※別途初期費用が発生します。
アクセス制限

各社のセキュリティーポリシーに準拠できるように、利用端末数の制限や接続元IP制限の設定を、管理者の方が管理画面から設定可能です。
※モバイルデバイスマネジメント(MDM) のIntune管理端末のみアクセスさせることも可能です。

その他、便利な機能や外部サービス連携

上記5つの主要機能のほか、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など、名もなき仕事™を無くす上で様々な機能や外部サービス連携を備えております。
また、Colorkrew Biz APIの提供をしております。Colorkrew Biz座席表機能の座席やスペース(会議室)の利用情報の連携、座席やスペース(会議室)の予約情報の連携が可能です。詳細はお問い合わせください。

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