자유석 × 재택근무 / 하이브리드 워크 추진 오피스맵(좌석·공간)
하이브리드 워크 환경에서
누가 어디에서 근무 중인지
한눈에 시각화
좌석 관리 서비스 이용자 수 No.1일본 마케팅 리서치 기관 조사
How it works
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좌석 및 회의실(공간)에 부착된 QR코드만 스캔하면 직원들이 있는 위치와 오피스 현황을 한눈에 시각화합니다.
스마트폰 앱은 물론, 웹(PC/모바일) 사용자 포털에서도 좌석 예약과 체크인을 간편하게 진행할 수 있습니다.
자유석이나 재택근무 환경에서도 누가 어디에서 근무 중인지 몰라 사람을 찾는 불필요한 업무에서 벗어나세요.
또한 스마트폰 단축키 기능을 활용하면 QR코드 없이도 위치 정보(GPS, NFC, Wi-Fi, Bluetooth Beacon)와 연동할 수 있습니다.
자세히 보기 -
오피스 레이아웃 도면을 그대로 활용해 오피스맵을 간편하게 작성할 수 있습니다.
Colorkrew Biz를 위해 별도의 전용 도면을 새로 디자인할 필요가 없습니다.
기존 오피스 레이아웃 도면을 가져오기만 하면 오피스맵을 손쉽게 생성할 수 있습니다. -
우수한 분석 기능으로 과거 이용 이력을 체계적으로 분석할 수 있습니다.
재택근무 비율, 좌석 예약률, 동일 구역에 자주 앉는 직원 등 세부 세그먼트 기준으로 분석할 수 있습니다.
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3D 기반의 오피스맵 구성도 지원합니다.
3D 맵 모델 데이터를 업로드해 오피스 공간을 더욱 현실적으로 표현할 수 있으며, 아바타 모드를 통해 사용자 현황을 직관적으로 확인할 수 있습니다.
Colorkrew Biz 오피스맵 기능
누가 어떤 상황인지,항상 파악할 수 있습니다.
Colorkrew Biz는 오피스 도면을 활용한 맵 뷰와
우수한 검색 기능을 통해 누가 어디에 있는지를 간편하게 확인할 수 있습니다.
Microsoft Teams와 연동한 프레젠스 시각화, 직원들의 출근·좌석 예약 상황 등 직원들의 근무 상태를 항상 파악할 수 있습니다.
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오피스 레이아웃을 그대로 활용할 수 있는 오피스맵 에디터
Colorkrew Biz의 오피스맵은 전용 도면이 필요하지 않습니다.
오피스 CAD 데이터나 시공도를 불러와 좌석과 회의실(공간)을 배치하기만 하면 오피스맵을 간편하게 완성할 수 있습니다.
개선된 에디터를 통해 드래그 앤 드롭으로 좌석과 회의실(공간)의 배치 및 변경이 가능하며, 배치한 좌석과 회의실(공간)을 일괄 정렬할 수 있어 더욱 편리하게 관리할 수 있습니다. -
3D 맵
3D 좌석표를 이용하면 오피스맵을 더욱 현실적으로 인식할 수 있으며, 아바타 모드를 통해 직원들의 상태를 보다 직관적으로 파악할 수 있습니다.
2D와 3D 좌석표 간 전환도 간편하게 지원해 원하는 뷰 타입으로 오피스 상황을 확인할 수 있습니다.
*옵션 기능입니다. -
다층·다좌석 지원
1개 팀 기준으로 최대 50개 층을 동시에 시각화할 수 있으며, 층 간 검색과 통합 관리가 가능합니다.
또한 층당 최대 600석까지 지원해 대규모 오피스 환경에서도 안정적으로 좌석을 관리할 수 있습니다. -
층 간 검색
검색 기능을 통해 사용자명, 부서명, 좌석명,회의실(공간)명 기준으로 원하는 직원들의 위치를 간편하게 확인할 수 있습니다.
다른 층이나 다른 페이지에 있더라도 검색 결과에 따라 해당 위치로 자동 이동해 직원들의 현재 상황을 상세히 파악할 수 있으며, Microsoft Teams 채팅이나 내선으로 바로 소통할 수 있습니다.
좌석과 회의실(공간) 역시 검색할 수 있어 고정석 시각화를 포함한 오피스맵으로 활용할 수 있으며,회의실명 기준 검색도 지원합니다. -
재택근무나 휴가 중인 직원들의 상황도 한눈에 파악
재택근무, 휴가, 외출 등의 QR코드를 운영하면 직원들의 사외 근무 상황도 함께 확인할 수 있습니다.
대시보드 기능을 통해 각 사용자의 재택근무 및 출근 예약 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다. -
Microsoft Teams 프레젠스 연동
Microsoft Teams 프레젠스와 연동해 연락 가능, 자리 비움 등 사원들의 현재 상황을 간편하게 파악할 수 있습니다.
3D 맵에서는 사용자 아이콘에 마우스를 올리기만 하면 상태 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
리스트으로 사용자를 필터링해 한눈에 확인할 수 있어, 팀 멤버들의 상황을 한 명씩 확인해야 하는 이름없는 업무™를 줄일 수 있습니다. -
Microsoft Teams 연동
Microsoft Teams와 연동되어 가상 오피스처럼 활용할 수 있습니다.
오피스맵에서 좌석을 선택해 사용자를 지정하거나, 검색으로 사용자를 필터링하면 해당 직원과 바로 Microsoft Teams 채팅을 시작할 수 있습니다. -
리스트
기존 맵형 뷰와 별도로 리스트 화면에서 사용자 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
커스텀 그룹, 부서, 사용자명 기준으로 필터링해 체크인 상태와 현재 상황을 상세히 파악할 수 있으며, 메일이나 Microsoft Teams로 바로 소통할 수 있습니다.
여러 직원들의 상황을 일일이 확인해야 하는 이름없는 업무™를 줄일 수 있습니다. -
회의실(공간) 상황 시각화
날짜와 구역 기준으로 필터링해 어떤 회의실(공간)이 비어 있는지, 어떤 회의가 진행 중인지 한눈에 확인하고 바로 예약할 수 있습니다.
주간 사용 및 예약 현황을 타임라인 형태로 제공해 전체 상황을 더욱 쉽게 파악할 수 있으며, 표시 시간 범위는 관리 화면에서 자유롭게 설정할 수 있습니다.
시간 지정 필터를 활용하면 빈 회의실(공간)을 하나씩 찾아보는 이름없는 업무™를 줄일 수 있습니다.
또한 회의실(공간) 수용 인원, 모니터 유무 등 자유롭게 설정한 태그, 현재 이용 가능한 회의실(공간) 기준으로도 필터링할 수 있어 더욱 세밀한 검색이 가능합니다. -
상태 메시지
상시 설정 가능한 상태 메시지를 등록할 수 있어, 예를 들어 “이번 주에는 ○요일에 오피스에 출근합니다”와 같이 간단한 코멘트를 손쉽게 작성하고 열람할 수 있습니다.
리스트 기능의 ‘현재 상황’ 화면에서 전체 사용자의 상태 메시지를 한눈에 확인할 수 있어 팀 멤버들의 근무 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다. -
캘린더 표시(스케줄러 연동)
Colorkrew Biz 스케줄러를 이용 중인 경우, 사용자 상세 페이지에서 해당 사용자의 하루 일정을 확인할 수 있습니다.
이를 통해 직원들이 현재 어떤 업무를 진행 중인지 시각적으로 파악하고, 빈 일정에 맞춰 연락하는 등 소통을 보다 원활하게 할 수 있습니다. -
예약 정보
리스트 화면에 ‘예약 정보’가 추가되어 커스텀 그룹, 부서, 사용자명 기준으로 필터링해 누가 어느 자리에 앉았는지, 누가 어느 자리를 예약했는지, 어떤 회의실(공간)을 예약했는지를 한눈에 확인할 수 있습니다.
직원들의 출근 장소와 예약 상황을 하나씩 확인해야 하는 이름없는 업무™를 줄일 수 있습니다. -
회의실(공간) 이미지와 비고란
각 회의실(공간)에 이미지와 비고를 등록해 공간 정보를 보다 직관적으로 관리할 수 있습니다.
회의실(공간)을 회의 용도로 사용하는 경우, 관리 화면에서 이미지를 추가하면 유저 포털에 회의실(공간) 외관이 표시되며, 비고란에는 회의실로 가는 방법이나 실내 비품 정보 등을 자유롭게 기입할 수 있습니다. -
부서별 페이지 접근 제한
관리 화면에서 오피스맵 페이지를 생성하거나 편집할 때 지정한 부서만 유저 포털에서 해당 오피스맵 페이지를 열람할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
지정 부서 외에는 접근을 제한할 수 있어, 일부 부서만 사용하는 오피스나 보다 폐쇄적인 페이지 구성이 필요한 경우에 효과적입니다. -
알림 메일 설정
관리 화면에서 다양한 메일 알림을 세부적으로 설정할 수 있습니다.
좌석과 회의실(공간)에 대해 예약, 취소, 예약 리마인더 등 사용자 니즈에 맞춘 알림을 기능별로 설정 가능합니다. -
좌석 및 회의실(공간) 관리
자유석 좌석 관리뿐만 아니라 회의실, 카페 부스, 집중 부스 등 다양한 공용 공간을 회의실(공간)로 통합해 관리할 수 있습니다.
다양한 유형의 좌석과 회의실(공간)을 하나의 관리 화면에서 일괄 운영할 수 있어 운영 과정에서 발생하는 이름없는 업무™를 줄일 수 있습니다. -
고정석, 재택근무, 휴가, 외출 상태 관리
특정 사용자가 전용으로 사용하는 고정석을 비롯해 재택근무석과 휴가석 등 다양한 좌석 타입을 생성·관리할 수 있습니다.
각 좌석에 체크인하면 사용자별 상태를 포괄적으로 관리할 수 있으며, 외출 상태도 함께 관리할 수 있어 누가 현재 어떤 상태인지, 어떤 근무 상황에 있는지를 간편하게 파악할 수 있습니다. -
구역별 부서 제한
관리 화면에서 좌석과 회의실(공간)의 예약 및 체크인 가능 구역을 부서별로 제한할 수 있습니다.
이 기능을 통해 그룹 좌석 형태의 운영도 가능합니다.
특정 구역을 특정 부서만 사용하도록 설정하는 등 기존에 로컬 규칙으로 관리하던 이름없는 업무™를 줄일 수 있습니다. -
회의실(공간)용 디지털 사이니지
회의실(공간) 앞에 태블릿 등을 설치하면 이용 현황과 입실 상태를 관리할 수 있는 사이니지로 활용할 수 있습니다.
QR코드를 통해 입실 및 회의 참가를 관리할 수 있으며, 관리자 설정에 따라 버튼을 눌러 입실하는 방식으로도 변경할 수 있습니다.
오거나이저 모드를 활용하면 입실 이후에도 회의실(공간)을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
남은 시간 표시, 퇴실 10분 전 알림, 회의 시간 연장 등을 간편하게 설정할 수 있습니다.
빈 회의실을 찾기 위해 스케줄을 하나씩 확인해야 하는 이름없는 업무™를 줄이고, 회의 전후의 원활한 입·퇴실을 지원합니다. -
재택근무 및 외출 시 간편한 조작
재택근무나 외출 시에는 전용 QR코드를 스캔하지 않아도 Colorkrew Biz 앱에서 원클릭으로 출근 기록을 남길 수 있습니다.
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근태 연동
Colorkrew Biz 앱으로 QR코드를 스캔하거나 웹 화면에서 버튼을 누르기만 하면 간편하게 출근 처리를 할 수 있습니다.
또한 외부 근태 서비스와도 연동할 수 있어, 근태 관리와 관련된 이름없는 업무™를 줄일 수 있습니다.
※ 외부 서비스 연동 시 별도 비용이 발생합니다. -
좌석 추첨
오늘 어디에 앉을지 Colorkrew Biz 앱이 무작위 추첨으로 자동 결정해 줍니다.
구역 그룹 기준으로 필터링할 수 있어 여러 구역을 운영하는 오피스 환경에서도 유연하게 활용할 수 있습니다.
어디에, 누구와 앉을지 고민할 필요 없이 자유석 운영의 목적인 직원 간 교류를 자연스럽게 촉진할 수 있습니다. -
일괄 QR 인쇄 기능
각 좌석에 설치하는 QR코드를 한 번에 생성해 일괄 인쇄할 수 있습니다.
인쇄 용지 크기에 맞춰 최대 100개까지 QR코드를 동시에 생성·인쇄할 수 있어, QR코드를 하나씩 출력해야 하는 번거로운 업무를 줄일 수 있습니다.
호텔링(좌석 예약)〜회의실/프리 스페이스까지 통합 예약 관리.
Colorkrew Biz 포털 사이트(PC/스마트폰 지원)에서 좌석과 스페이스(회의실) 예약을 3단계로 완료할 수 있습니다.
Outlook 연동, 빈 예약 방지 등 다양한 편의 기능을 갖추고 있습니다.
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좌석 예약
호텔링처럼 1일~최대 3개월 출근 예정을 예약 기능으로 관리할 수 있습니다.
예약일 당일에도 해당 날짜 좌석 예약이 가능해졌습니다.
관리 도구에서 좌석별로 예약 가능/불가를 설정할 수 있습니다.
코로나 대응이나 오피스 스페이스(회의실) 재검토 정책으로 시행하는 로테이션 근무, 밀집도 관리를 위해 하나씩 세거나 확인하는 사소한 업무™를 줄일 수 있습니다. -
그룹 예약
타인의 예약도 함께 좌석 예약할 수 있습니다. 커스텀 그룹을 만들어 같은 부서나 프로젝트 멤버의 출근 예약을 일괄 처리할 수 있어 지정 그룹만 프리 어드레스(그룹 어드레스)로 활용할 수 있습니다. 대리로 동료·상사·부하의 대신 좌석 예약도 가능합니다.
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스페이스(회의실) 예약·운영
좌석표에서 회의실, 카페 스페이스(회의실), 폰 부스 등의 오픈 스페이스(회의실)를 반년 후 일정까지 예약할 수 있습니다. 관리자용 사이트에서 1년 반 후 일정까지 일괄 등록이 가능합니다.
회의실 조정이나 이용 상황 확인 등 사소한 업무™를 줄일 수 있습니다.
※Office365 연동 가능 -
좌석 복수일 예약
좌석 예약으로 여러 날짜를 동시에 예약할 수 있습니다.
좌석 예약 시 캘린더에서 여러 날짜를 동시에 선택할 수 있어 동일 좌석에 한해 한 번에 좌석 예약을 할 수 있습니다.
관리 기능에서 사용자가 한 번에 예약할 수 있는 날짜를 1~30일까지 설정할 수 있습니다. -
게스트 기능
좌석 예약에서 게스트 기능(게스트용 예약 및 체크인·체크아웃)을 사용할 수 있습니다.
그룹 예약 기능으로 게스트 좌석을 예약할 수 있으며, 예약한 호스트가 체크인·체크아웃을 제어할 수 있습니다.
게스트를 여러 명 동시에 관리할 수 있어, 타 사업장 사용자, 인턴 방문, 사외 스태프 착석, 감사 대응 등 용도에 맞게 활용할 수 있습니다. -
대리 체크인/체크아웃
관리자 기능에서 대리 체크인 사용자에 피대리 사용자를 연결하면 대리 사용자의 출퇴근을 제어할 수 있습니다. 그룹 예약 기능으로 좌석 예약 후 당일 대리 체크인을 하거나, 출근시키고 싶은 날 원하는 좌석을 배정할 수도 있습니다.
이를 통해 팀 멤버 출석을 리더가 관리하거나, 비서가 임원 출퇴근을 관리할 수 있습니다. -
회의실 예약 정보 Outlook 연동
Colorkrew Biz 스페이스(회의실) 기능은 Outlook과 연동하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
스페이스(회의실) 기능으로 예약/확보한 회의실이 Outlook에도 표시되어 서비스 간 중복 예약, 일정 충돌, 정보 차이를 없앱니다. -
좌석 일괄 예약
Colorkrew Biz 관리 도구에서는 관리자가 여러 좌석 예약을 일괄 등록할 수 있습니다.
18개월 후까지 설정할 수 있어, 오피스 출근일이 미리 정해진 경우나 부서별 예약 관리 등 다양한 상황에서 일괄 예약 시 유용합니다. -
좌석 예약 기간 설정
Colorkrew Biz 관리 도구에서는 관리자가 사용자의 좌석 예약 기간을 세밀하게 설정할 수 있습니다(최대 90일 후까지).
사용자 니즈에 맞는 기간을 주 단위/월 단위로 대략 설정하거나, 커스텀으로 1~90일 설정도 가능합니다. -
빈 예약 방지, 예약 자동 취소
Colorkrew Biz 관리 도구에서는 사용자가 지정 시간까지 체크인하지 않으면 예약한 좌석을 취소할 수 있습니다. 이 시간은 개별 설정 가능하며, 예약을 취소하지 않는 부서 설정도 가능합니다.
관리 사용자가 각 사용자의 모든 예약을 개별 취소할 수도 있습니다.
스페이스(회의실) 기능에서도 예약 시간이 지나도 이용이 시작되지 않은 스페이스(회의실)의 자동 취소를 설정할 수 있습니다. -
관리 도구 일괄 예약 취소
Colorkrew Biz 관리 도구에서는 관리 사용자 권한으로 각 사용자의 예약 정보를 취소할 수 있습니다.
사용자가 예약 후 출근하지 않은 경우 등 관리 권한으로 좌석을 개방할 수 있습니다. -
스페이스(회의실) 예약·운영에
Google Workspace Google 캘린더Colorkrew Biz 스페이스(회의실) 기능은 Google 캘린더와 양방향 연동되어, Google 캘린더에서 예약한 시설을 그대로 Colorkrew Biz 예약 스페이스(회의실)로 표시할 수 있습니다.
양쪽 서비스 스케줄을 일일이 설정할 필요가 없습니다. -
회의실 예약 정보 Google Workspace
Google 캘린더Colorkrew Biz 스페이스(회의실) 기능은 Google Workspace와 연동하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
스페이스(회의실) 기능으로 예약/확보한 회의실이 Google 캘린더에도 표시되어 서비스 간 중복 예약, 일정 충돌, 정보 차이를 없앱니다. -
타임슬롯 예약
종일·오전·오후뿐 아니라 각 기업 고유 시간대를 타임슬롯으로 최대 5개까지 설정해 예약 관리가 가능합니다. 이 기능으로 새벽·심야 시프트 등 유연한 근무 방식에 대응할 수 있습니다.
누가 어디에 앉았는지, 한눈에 파악.
Colorkrew Biz는 우수한 분석 기능을 갖추고 있습니다.
오피스 좌석 사용률, 개별 체크인·예약 상황, 직원들이 어떤 구역에 자주 앉는지 등 세부 세그먼트로 분석하고 리포트를 볼 수 있습니다.
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실시간 출근률 파악 대시보드
Colorkrew Biz에서는 전사·부서별·그룹별 출근률을 실시간으로 분석할 수 있는 대시보드를 이용할 수 있습니다. 전사 대비 출근/재택근무 비율, 층·구역별 점유율 등을 즉시 시각화합니다.
분석 결과는 CSV 형식으로 간편하게 내보낼 수 있어 회의 자료나 리포트 작성에 활용할 수 있습니다. -
빅데이터 좌석·회의실 이용 상황 분석
회의실과 좌석 이용 상황을 빅데이터로 분석해 최적 운영을 지원합니다. 사업장별·층별·대상 회의실별 등 다양한 관점으로 분석 가능합니다.
실제 이용 데이터로 가동률을 분석할 수 있어, 빈 예약 시각화, 비인기 구역, 부족한 회의실을 파악해 레이아웃 재배치나 이전 계획 개선에 활용할 수 있습니다. 기존처럼 수동으로 세거나 확인을 반복하는 사소한 업무™를 줄일 수 있습니다. -
출근률 관리
Colorkrew Biz는 출근률을 제한할 수 있습니다. 관리 도구에서 설정한 출근률에 도달하면 경고를 표시해 주의를 환기합니다. 당일 좌석 점유율을 리포트로 검토할 수도 있습니다.
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리포트 기능
좌석과 스페이스(회의실) 이용 상황, 예약 상황을 CSV로 간편하게 데이터를 가져올 수 있습니다. 출근률·하이브리드 근무 파악, 프리 어드레스·ABW 효과 검증 공수를 대폭 줄일 수 있습니다.
QR코드로 간편한 게스트 접수, 입실 관리.
좌석표(PC/스마트폰 지원)에서 접견실이나 회의실 등 스페이스(회의실) 예약 시 게스트 초대를 하고, QR코드로 게스트 입실 관리를 간편하게 할 수 있습니다.
입관 증명도 겸한 리포트 기능이 갖춰져 있습니다.
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접수 사이니지
태블릿이나 PC를 엔트런스에 설치하면 무인 접수로 활용할 수 있습니다.
게스트는 QR코드를 무인 접수기에 갖다 대기만 하면 접수가 완료되고, 동시에 Teams나 메일과 연동해 담당자 호출이 이루어집니다.
일반 종합 접수나 배송업체 대응 등도 유연하게 처리할 수 있습니다. -
게스트 초대
스페이스(회의실) 예약 기능에서 "게스트 추가"로 사외 사용자를 초대할 수 있습니다. 초대된 게스트에게 메일이 발송되며, 메일 내 QR코드를 접수 사이니지에 갖다 대면 담당자에게 방문 알림이 원활히 전달됩니다.
방문 시 담당자를 검색하거나 메일을 주고받는 사소한 업무™를 줄일 수 있습니다. -
접수 담당자 검색
관리자 기능에서 버튼을 추가하면 방문자가 사용자명, 부서 등으로 검색해 알림을 보낼 수 있습니다.
게스트 초대 기능을 쓰지 않아도 직원을 필터링한 알림이 가능합니다.
표시되는 사용자는 관리자 기능에서 지정할 수 있어, 전 직원 정보가 접수에 노출되지 않도록 할 수 있습니다. -
접수 리포트
게스트 초대, 게스트 입실 기록을 각각 리포트로 검토할 수 있습니다.
게스트 입실 기록에서는 방문 예정인 여러 사용자 중 실제로 방문한 사용자만 기록할 수 있어 정확한 입실 관리가 가능합니다.
STEP 1
STEP 2
STEP 3
