기타 기능
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스마트폰 단축 실행 연동
스마트폰의 단축 실행 기능과 연동됩니다.
iOS에서는 단축어, Android에서는 앱 바로가기에 Colorkrew Biz 기능을 등록할 수 있습니다.
등록 후에는 출근, 예약석 체크인, 외출, 재택근무, 퇴근 등의 기능을 원탭으로 바로 실행할 수 있습니다.
iOS에서는 Siri를 지원하며, iOS 및 Android에서 자동화 기능과 연동하면 체크인·체크아웃 누락을 거의 방지할 수 있습니다.
GPS, NFC, Wi-Fi, Bluetooth(Beacon) 환경에 대응합니다. -
체크인 누락 방지 및 알림 관리
관리 화면에서 설정한 조건에 따라 커스터마이징된 푸시 알림과 이메일 알림을 발송할 수 있습니다.
알림 본문, 발송 시간, URL 등을 자유롭게 편집할 수 있어 다양한 운영 시나리오에 대응합니다.
아침 체크인 안내는 체크인하지 않은 사용자에게만, 퇴근 시 체크인 누락 알림은 체크인을 완료한 사용자에게만 발송할 수 있으며, 이벤트 안내 역시 대상 부서에만 선택적으로 전달할 수 있습니다.
공휴일이나 정기 휴일, 특정 요일에는 알림을 발송하지 않도록 설정하는 등 운영 니즈에 맞춘 세밀한 반복 알림 설정도 가능합니다. -
사용자 링크
관리 화면에서 다양한 사용자 링크를 발행할 수 있습니다.
기기 변경 시 관리자에게 별도로 문의하지 않아도 재설정이 가능한 사용자 초대 링크, 이메일 주소 없이 계정을 등록할 수 있는 사용자 등록 링크, 활성화가 완료되지 않은 사용자를 위한 사용자 활성화 링크 등을 제공해 다양한 사용자 관리 시나리오에 대응합니다.
이를 통해 기기 변경이나 계정 활성화 누락으로 발생하는 이름 없는 업무™를 줄일 수 있습니다. -
유저 포털 이중 인증
관리 화면에서 설정하면 유저 포털 로그인에 이중 인증을 적용할 수 있습니다.
이중 인증을 설정하면 ID와 비밀번호 인증에 더해 Colorkrew Biz 앱을 통한 QR 인증이 필요합니다.
회사 보안 규정 등으로 높은 수준의 보안 운영이 필요한 경우에 활용할 수 있습니다. -
비밀번호 없는 원타임 QR 인증
앱으로 로그인 화면의 QR코드를 스캔하기만 하면 비밀번호 없이 간편하게 로그인할 수 있습니다.
일정 기간 동안 1회만 사용할 수 있는 원타임 QR 인증 방식으로, 보안 취약성을 보완하면서 매번 비밀번호를 입력해야 하는 번거로움도 줄일 수 있습니다.
(일본 특허 제6405071호)
(미국 특허 제10,594,485호) -
QR 간편 스캔 지원
스마트폰 기본 카메라 앱으로 QR코드를 스캔하면 자동으로 Colorkrew Biz 앱으로 이동합니다.
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PC·스마트폰 모두 지원
대부분의 기능은 PC 환경에서 사용할 수 있습니다.
웹에서 체크인하고 오피스맵을 확인하는 등, PC만으로도 편리하게 이용할 수 있습니다.
일부 기능에는 제한이 있지만, 스마트폰에서도 오피스 현황 확인과 좌석 예약 등 주요 기능을 사용할 수 있습니다.
외부 서비스 연동
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Microsoft Teams
Colorkrew Biz 오피스맵은 Microsoft Teams의 프레젠스와 연동되어, 연락 가능, 회의 중, 자리 비움 등 현재 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.
또한 Colorkrew Biz에서 검색한 그룹을 그대로 Teams 채팅 그룹에서 활용하는 등 양방향 연동을 통해 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.오피스맵
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Microsoft Outlook(Office365)
Colorkrew Biz 스케줄러는 Microsoft Outlook과 연동되어 일정 표시 호환, 빈 시간 자동 추출, 오피스맵의 회의실(공간) 기능을 통한 회의실 예약까지 하나의 흐름으로 관리할 수 있습니다.
Outlook과 항상 연동되므로, 여러 서비스에서 별도로 일정을 생성할 필요가 없습니다.오피스맵
스케줄러
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Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID와 연동하면 이메일 주소, 이름, 부서 정보 등을 SCIM 2.0을 통해 자동으로 동기화할 수 있어 계정 등록과 변경을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
또한 싱글 사인온을 지원해, Microsoft Entra ID로 한 번 인증하면 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있습니다.
SAML 2.0 기반의 안전한 인증 환경을 제공합니다.
※ 별도 초기 비용이 발생합니다.전체 기능
싱글 사인온
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Google Workspace
Google 캘린더와 오피스맵의 좌석 정보 및 회의실(공간)을 양방향으로 연동할 수 있습니다.
이를 통해 일정과 좌석, 회의실(공간) 예약을 하나의 흐름으로 관리할 수 있습니다.
또한 Google Workspace의 싱글 사인온을 지원해, 한 번의 인증으로 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있습니다.
SAML 2.0 기반의 안전한 인증 환경을 제공합니다.
※ 별도 초기 비용이 발생합니다.오피스맵
싱글 사인온
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Okta
Okta와 연동한 싱글 사인온을 지원합니다.
Okta로 한 번 인증하면 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있으며, SAML 2.0 기반의 안전한 인증 환경을 제공합니다.
※ 별도 초기 비용이 발생합니다.싱글 사인온
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HENNGE One
HENNGE One과 연동한 싱글 사인온을 지원합니다.
HENNGE One으로 한 번 인증하면 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있으며, SAML 2.0 기반의 안전한 인증 환경을 제공합니다.
※ 별도 초기 비용이 발생합니다.싱글 사인온
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GMO 트러스트·로그인
GMO 트러스트·로그인과 연동한 싱글 사인온을 지원합니다.
GMO 트러스트·로그인으로 한 번 인증하면 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있으며, SAML 2.0 기반의 안전한 인증 환경을 제공합니다.
※ 별도 초기 비용이 발생합니다.싱글 사인온
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TEPRA(KING JIM)
비품 관리에 사용하는 전용 라벨을 KING JIM의 TEPRA 라벨 프린터로 간편하게 인쇄할 수 있습니다.
비품 관리
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WEB레터(일본우정공사)
일본우정공사의 WEB레터와 연동해 우편물을 이메일처럼 발송할 수 있습니다.
주소록에는 여러 수신인과 발신인을 등록할 수 있으며, 일괄 발송 등 다양한 우편 발송 시나리오에 활용할 수 있습니다.우편
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Microsoft Intune
각 사의 보안 정책에 맞춰 이용 단말 수 제한과 접속 원 IP 제한을 관리 화면에서 설정할 수 있습니다.
또한 모바일 디바이스 관리(MDM) 솔루션인 Microsoft Intune으로 관리되는 단말만 접근하도록 제한하는 것도 가능합니다.접근 제한
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HRMOS 근태(BIZREACH)
HRMOS 근태와 연동할 수 있습니다.
오피스맵에 표시된 좌석의 QR코드를 Colorkrew Biz 앱으로 스캔하거나, PC·스마트폰에 대응하는 오피스맵을 통해 출근·퇴근 기록을 남길 수 있습니다.
이 연동을 통해 HRMOS 근태에 별도로 로그인하거나 이중으로 조작해야 하는 번거로움을 줄이고, 보다 정확하고 원활한 근태 관리를 지원합니다.출퇴근 기록 연동
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TeamSpirit
TeamSpirit는 출퇴근 기록, 근로 시간 관리, 휴가 신청 등을 통합적으로 관리할 수 있는 클라우드형 근태 관리 서비스입니다.
TeamSpirit와 연동해, 오피스맵에 표시된 좌석의 QR코드를 Colorkrew Biz 앱으로 스캔하거나 PC·스마트폰에 대응하는 오피스맵을 통해 출근·퇴근 기록을 남길 수 있습니다.
이 연동을 통해 TeamSpirit에 별도로 로그인하거나 이중으로 조작해야 하는 번거로움을 줄이고, 보다 정확하고 원활한 근태 관리를 지원합니다.출퇴근 기록 연동
Colorkrew Biz API를 제공합니다.
API를 통해 오피스맵의 좌석 및 회의실(공간) 이용 정보와 좌석 및 회의실(공간) 예약 정보를 외부 시스템과 연동할 수 있습니다.
자세한 내용은 문의하기를 통해 확인해 주세요.
Colorkrew Biz 주요 기능
사람·물건·비용에 관한 이름 없는 업무™를 줄이는 기능을 제공합니다.
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오피스맵
좌석과 공간(회의실)의 QR코드를 스캔하기만 하면 사람이 있는 위치를 시각적으로 확인할 수 있습니다.
자유석이나 재택근무 환경에서도 누가 어디에 있는지 몰라 사람을 찾는 이름 없는 업무™에 쫓길 필요가 없습니다.
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비품 관리
자산품·대여품의 QR코드만 읽으면 물건 관리를 더 스마트하게 할 수 있습니다.
더 이상 자산 재고 조사나 대여품 관리를 위해 종이에 수기로 기록하거나 물건을 찾는 이름 없는 업무™를 할 필요가 없습니다.
재고 조사에 특화된 기능도 갖추고 있습니다.
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사물함
사물함을 QR코드와 연동해 관리함으로써 사내에서 발생하는 물품 관련 커뮤니케이션 비용을 최소화합니다.
알림 및 리마인드 기능을 활용하면 짐 전달이나 재촉을 위해 따로 연락할 필요가 없습니다.
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스케줄러
회의실과 회의 참석자의 일정 현황을 기준으로 가장 적합한 시간을 추천해 줍니다.
이제 참석자들의 일정과 회의실 예약 현황을 하나하나 확인하며 일정을 조율하는 이름 없는 업무™를 할 필요가 없습니다.
스마트폰에서도 간편하게 일정을 조정할 수 있습니다.
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사내 결제
사내에서 발생하는 식음료 비용 등의 지불을 급여로 공제합니다.
더 이상 현금으로 관리하는 이름 없는 업무™를 할 필요가 없습니다.
사내 인센티브용 포인트 기능도 갖추고 있습니다.