사람에 관한 이름 없는 업무™ 스케줄러

미팅 일정 확인과 조정을더 빠르게

문의하기

캘린더 소프트웨어 등 2개 부문

Outlook 있음

Outlook 없음

Office365/Microsoft365 환경에서 Outlook 일정 관리의 고민을 해결하는 스케줄러입니다.Outlook과 연동되어 부서 멤버의 일정과 회의실·비품의 이용 가능 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.또한 일정과 회의실 현황을 분석해 추천함으로써 일정 조정과 관련된 이름없는 업무™에서 해방됩니다.

기능 소개

고속 표시

스케줄 조회와 등록이 모두 빠르게 작동합니다.
여러 명의 스케줄을 확인하기 위해 수십 초를 기다릴 필요가 없습니다.
그룹 스케줄(일/주)

일 단위와 주 단위 보기로 여러 사용자의 스케줄을 동시에 확인할 수 있습니다.
Outlook 데이터 기반임에도 100명 이상의 일정 이벤트를 한 화면에서 빠르게 확인할 수 있습니다.
그룹 관리 기능을 활용하면 표시할 사용자를 일괄 선택할 수 있어 대규모 팀의 일정 관리도 효율적으로 할 수 있습니다.
그룹 스케줄(월)

월 단위 보기에서도 관계자의 일정을 한 화면에서 동시에 확인하고 비교할 수 있습니다.
하루에 최대 30건의 일정이 등록되어 있어도 이벤트 제목이 잘 보이도록 표시되어, 일정이 많은 경우에도 확인이 어렵지 않습니다.
다음 달 스케줄을 미리 확인하고 일정을 계획할 때 최적의 뷰를 제공합니다.
회의실·비품 예약

회의실의 이용 가능 현황과 비품 예약을 회의 일정 조정과 동시에 진행할 수 있습니다.
더 이상 직원들의 일정, 회의실 현황, 비품 예약을 각각 따로 확인하고 조정할 필요가 없습니다.
추천

일정 내용, 참가자, 진행 시간, 회의실을 설정하면 가능한 후보 일시를 자동으로 산출합니다.
여러 명이 참여하는 회의에서도 전원의 스케줄을 하나씩 확인하거나 조정할 필요가 없습니다.
그룹 스케줄에서 열면 참가자가 선택된 상태로 표시되어 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다.
투표

미팅 일시, 참가자, 회의실을 설정하면 빈 시간대가 자동으로 추천됩니다.
추천된 후보 일시 중 여러 개를 선택해 참가자에게 투표를 요청할 수 있어, 회의 일정 결정을 더욱 수월하게 진행할 수 있습니다.
스케줄 수신함

다른 사용자로부터 초대받은 미팅은 수신함에 자동으로 저장됩니다.
이 화면을 통해 새로운 미팅을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
업무 상태 설정

요일별로 오피스 출근, 재택근무, 외출, 휴가 등 근무 상태가 정해져 있는 경우 미리 일괄 등록해 둘 수 있습니다.
필요에 따라 각 날짜의 상태를 개별적으로 변경할 수도 있습니다.
오피스맵 기능이나 스마트폰 앱을 통해 상태를 변경하면 해당 정보가 즉시 반영됩니다.
Office365와 연동된 환경에서는 Outlook에도 근무 상황을 함께 표시할 수 있습니다.
스마트폰 대응

Colorkrew Biz 스케줄러는 스마트폰에서도 편리하게 이용할 수 있습니다.
스마트폰 화면 크기에 맞춘 3일 단위 스케줄 표시를 지원하며, 여러 멤버의 일정을 확인하는 그룹 스케줄 생성도 쾌적하게 진행할 수 있습니다.
가상 스케줄 표시

다른 사용자로부터 초대받은 미팅은 시각적으로 다른 형태로 표시되어 명확히 구분할 수 있습니다.
미팅을 클릭해 승인하면 초대를 수락할 수 있습니다.
커스터마이즈 그룹 생성·관리

관리자 권한으로 전 직원이 사용할 수 있는 사용자 그룹은 물론, 개인 커스터마이즈 그룹을 생성·관리할 수 있습니다.
*오피스맵 기능에서 생성한 커스터마이즈 그룹과 상호 연동됩니다.
스케줄 표시에서 그룹을 선택하기만 하면 여러 사용자의 스케줄을 동시에 확인하거나 미팅에 한 번에 초대할 수 있습니다.
미팅 정보 확인·관리

원클릭으로 미팅 정보를 확인하거나 등록할 수 있습니다.
다른 사용자로부터 초대받은 미팅도 간편하게 승인하거나 거절할 수 있습니다.
Microsoft Teams·Zoom 연동

미팅 생성 시 Microsoft Teams 및 Zoom 미팅 URL이 자동으로 생성되어 참가자에게 공유됩니다.
미팅 URL을 따로 전달할 필요 없이 바로 미팅을 진행할 수 있습니다.
라벨링

모든 미팅과 일정을 라벨링해 체계적인 분석이 가능합니다.
Outlook과 연동해 일정 등록 단계에서 라벨 기준을 적용할 수 있어, 사내 운영 규칙을 일일이 전달하지 않아도 됩니다.
게스트 초대 및 리셉션 기능

미팅 일정 생성 시 사외 게스트를 초대하면 리셉션 기능을 통해 방문 관리를 할 수 있습니다.
초대된 게스트에게 이메일이 발송되며, 메일에 포함된 QR코드를 리셉션 사이니지에 비추면 예약자에게 방문 사실이 즉시 안내됩니다.
Microsoft Entra ID 연동(옵션 대응)

Microsoft Entra ID와 연동하면 이메일 주소, 이름, 부서 정보 등을 자동으로 연동할 수 있어 계정 등록 및 변경에 따른 운영 부담을 줄일 수 있습니다.
※ 별도 초기 비용이 발생합니다.
싱글 사인온(Single Sign-On)

Colorkrew Biz는 싱글 사인온(SSO)을 지원합니다.
주요 IDaaS를 통한 한 번의 인증으로 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있으며, SAML 2.0 기반의 안전한 인증 환경을 제공합니다.
※ Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, HENNGE One을 지원합니다.
※ 별도 초기 비용이 발생합니다.
접근 제한

각 사의 보안 정책에 맞춰 이용 가능한 단말 수 제한과 접속 IP 제한을 관리자가 관리 화면에서 설정할 수 있습니다.
※ Microsoft Intune을 통한 MDM 관리 단말만 접근하도록 제한하는 것도 가능합니다.

기타 편리한 기능 및 외부 서비스 연동

주요 기능 외에도 매일 체크인 시간을 알려주는 알림 기능, 비밀번호 없이 로그인할 수 있는 원타임 QR 인증 등, 이름 없는 업무™를 줄이기 위한 다양한 기능과 외부 서비스 연동을 제공합니다.
또한 Colorkrew Biz API를 제공하고 있으며, Colorkrew Biz 오피스맵 기능의 좌석 및 공간(회의실) 이용 정보와 예약 정보를 연동할 수 있습니다.
자세한 내용은 문의해 주세요.

자세히 보기

Outlook 라이선스 없이도 사용할 수 있는 독립형 스케줄러를 제공합니다. Microsoft 365 테넌트 제한으로 Outlook 대신 별도의 스케줄러가 필요한 환경에서도 효과적으로 사용할 수 있습니다. 사용자 경험과 주요 기능은 Outlook 통합 버전과 동일한 수준을 유지합니다.