사물함을 QR코드와 연동해 관리함으로써 사내에서 발생하는 짐 보관·전달 관련 커뮤니케이션을 최소화할 수 있습니다. 예약 기능과 인수인계 기능을 활용해 사내 전용 택배함 운영도 가능합니다.
기능 소개
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사물함 관리
그룹화 기능을 활용해 오피스 내 여러 사물함을 한 번에 관리할 수 있습니다.
오피스 영역과 연동한 사물함 관리도 가능합니다. -
사물함 이용 현황 시각화
PC 또는 스마트폰에서 사물함의 이용 현황과 빈 사물함을 한눈에 확인할 수 있습니다.
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짐 발송·수령
사물함에 부착된 QR코드를 스캔해 짐의 수령 대상을 선택합니다.
선택된 사용자에게는 짐이 보관되었음을 알리는 안내 메일이 발송됩니다.
사용자는 수령 기한 내에 편한 시간에 짐을 수령할 수 있습니다.
부서 단위로 안내를 발송하는 것도 가능합니다. -
예약
오피스 공간을 효율적으로 활용하기 위해 출근하는 날에만 사용하는 사물함을 예약할 수 있습니다.
사물함 그룹을 지정해 예약하면, 당일 이용 가능한 사물함이 자동으로 배정됩니다.
이 기능을 통해 개인 전용 사물함 없이도 유연한 운영이 가능합니다. -
사물함 이용 유형 관리
예약용, 택배함용, 예약 겸 택배함, 개인용 사물함 등 4가지 유형으로 사물함을 관리할 수 있습니다.
각 유형을 조합해 오피스 이용 형태에 맞춰 효율적인 사물함 운영이 가능합니다. -
알림 및 리마인드
짐 수령 안내를 잊더라도 자동으로 여러 차례 리마인드 알림이 발송됩니다.
수령자에게 별도로 독촉할 필요가 없어, 보내는 측의 업무 흐름이 끊기지 않습니다.
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기타 편리한 기능 및 외부 서비스 연동
주요 기능 외에도 매일 체크인 시간을 알려주는 알림 기능, 비밀번호 없이 로그인할 수 있는 원타임 QR 인증 등, 이름 없는 업무™를 줄이기 위한 다양한 기능과 외부 서비스 연동을 제공합니다.
또한 Colorkrew Biz API를 제공하고 있으며, Colorkrew Biz 오피스맵 기능의 좌석 및 공간(회의실) 이용 정보와 예약 정보를 연동할 수 있습니다.
자세한 내용은 문의해 주세요.
Colorkrew Biz 주요 기능
사람·물건·비용에 관한 이름 없는 업무™를 줄일 수 있습니다.
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오피스맵
좌석과 공간(회의실)의 QR코드를 스캔하기만 하면 사람이 있는 위치를 시각적으로 확인할 수 있습니다.
자유석이나 재택근무 환경에서도 누가 어디에 있는지 몰라 사람을 찾는 이름 없는 업무™에 쫓길 필요가 없습니다.
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비품 관리
자산품·대여품의 QR코드만 읽으면 물건 관리를 더 스마트하게 할 수 있습니다.
더 이상 자산 재고 조사나 대여품 관리를 위해 종이에 수기로 기록하거나 물건을 찾는 이름 없는 업무™를 할 필요가 없습니다.
재고 조사에 특화된 기능도 갖추고 있습니다.
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스케줄러
회의실과 회의 참석자의 일정 현황을 기준으로 가장 적합한 시간을 추천해 줍니다.
이제 참석자들의 일정과 회의실 예약 현황을 하나하나 확인하며 일정을 조율하는 이름 없는 업무™를 할 필요가 없습니다.
스마트폰에서도 간편하게 일정을 조정할 수 있습니다.
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사내 결제
사내에서 발생하는 식음료 비용 등의 지불을 급여로 공제합니다.
더 이상 현금으로 관리하는 이름 없는 업무™를 할 필요가 없습니다.
사내 인센티브용 포인트 기능도 갖추고 있습니다.