プロフィール紹介
株式会社たねや
たねやの前身は江戸時代の材木商にはじまり、後に馴染みのお客様から「たねや」さんと親しまれた種苗を扱う商いを、そしてその店の名はそのままに、明治５年（1872年）に滋賀県近江八幡の地に菓子舗「種家末廣」を創業。ふるさと近江の恵みを大切にしながら四代、現在に至っています。 たねやグループは和菓子の株式会社たねや、洋菓子の株式会社クラブハリエ、農業生産部門の株式会社キャンディーファームからなり、2015年にはフラッグシップ店舗のラ コリーナ近江八幡がオープン。
これまでの課題
15年くらい前にPCをデスクトップからノートPCに変更し、仕事をする場所を選ばない働き方を進めてきました。
2016年に本社が移転してからフリーアドレスやグループアドレスを導入しましたがなかなか浸透せず、せめて楽しみな
がらと導入したガチャによる座席の抽選もお金の投入、ガチャを回す、カプセルを割る、抽選結果を確認、カプセルを
戻すと工程が多く時間がかかっていました。
スタッフの心理的にも、分かれて業務をすることに対する不効率を感じネガティブな意見が多く寄せられていました。
Colorkrew Bizを導入しようと思ったきっかけ
コロナ禍で停止させていたフリーアドレスを再開する際、半ば強制的にフリーアドレスを運用していたのでスタッフからの反発があり、再開するにあたり現状の問題点をヒヤリングにて洗い出しました。
もっとも意見の多かったのが…
- 誰がどこにいるのかわからない。
- 毎朝抽選してその日の座席を決めていたので、毎日の席決めが面倒。
上記を改善できるソリューションを探しており、選定、デモ検討、導入する流れとなりました。
Colorkrew Bizの使用感
オフィスマップ（座席・スペース）について
スタッフからの不平不満がなく、朝から座席を確保して使用できています。
新入社員も直観的に利用できていて、説明会やオンボーディングが不要で使用出来ている点も導入してよかったと思う点です。
座席管理があることでスムーズにフリーアドレスの浸透ができました。
ブラウザで見られるため、オフィスを動き回らずに人を見つけられ、よりITオフィスのような感じになってきたと感じます。
Colorkrew Biz導入前までは従業員の教育が必要だったが、その工数もなくなりました。
また、新入社員の受け入れ時にマンツーマンで教育する際、座席管理のグループ予約ができることでしっかり双方コミュニケーションが取れるようになりました。
プロジェクト期間はチームで動けるようになったことも好評です。
備品管理について
サブモニターの管理で備品機能使用していますが、今後はより備品管理においてもQRコードの読み取り率を引き上げていきたいと考えています。
ロッカー機能について
ロッカー機能は、大満足の機能です！！
ロッカー機能を使うことで、社内に荷物が届いているか否か瞬時に分かるようになりました。
また、荷受けの人もオフィスマップを見て、対象者の出社有無を判断し、その日に出社していなければロッカーへ預けたり、オフィスにいるスタッフには直接渡しに行ったりなど柔軟に利用しています。
なにより、これまでオフィスに届いた荷物がデスクに山積みされなくなったのは 大きな収穫です！オフィスの景観が良くなり、オフィス環境を良い状態に保つことができています。
Colorkrew Biz導入後の独自の工夫
社員駐車場の利用についてもColorkrew Bizで予約ができるようになり、空き状況が一目でわかるようになりました。
社内の変化としては、フリーアドレスに対しネガティブな意見を聞かなくなりました。 やってみたら話したことが無い人と話す機会ができたという意見をもらえました。 配席表で名前がわかるので、異動や入社してきたスタッフが名前を覚えるのにも大変役立っています。
今後の展望
全社で利用するグループウェアをどうするかを方針決めていかなければいけないと考えています。
特に、電話・FAXの風習からどうするか…。
シームレスな業務プロセスを構築するために、二重管理などをやめColorkrewさんのサービスで連携・スムーズな移行ができると良いと考えています。
