プロフィール紹介
東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社 カスタマー技術部
東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社は、脱炭素を軸としたソリューションを全国に展開し、お客さまの課題解決をワンストップで行う東京ガスグループのエンジニアリングソリューション事業会社である。
LNG（液化天然ガス）のタンク、パイプラインの建設（「作る」「送る」）から、LNGを使って得られるエネルギー（電気や熱）の供給（「使う」）までを担っている。
これまでの課題
設備の保守・管理を行っているため、計測器を多数保有しています。その数は約150点。
エクセルのリストはあるものの、スケジュール管理が難しい状況でした。
計測器のうち一部はスケジューラーに登録し、予約管理していましたが、一覧性・検索性に限界がありました。
また年に1回の棚卸しの際は、エクセルのリストを照合して行っていました。しかし、計測器が遠隔地である現場にて保管されていたり、現場へ持出されていたり所在がすぐに分からないものがある場合もあり、棚卸が完了するまで約2週間から3週間ほどかかる状態でした。
さらに、スケジューラーに登録されていない計測器の管理は、各個人が普段利用する際、それぞれに委ねられていました。利用にあたり、予約の管理もしていなかったため、誰が使用しているのか、また本当に使用しているのか使用してないのかの利用状況さえ不明な状態でした。
これらの不便、不明を解消するために計測器の在庫状況、予約状況を一元化して管理する必要が生じている状況でした。
Colorkrew Bizを導入しようと思ったきっかけ
私たちが必要としていた計測器の管理機能は、在庫状況・予約状況の把握と貸出・返却でした。
また、当社では全員にiPhoneが支給されているためアプリで使用できること、また年齢層も新卒から定年再雇用者まで幅広いため操作が簡単であることが条件でした。
いくつかのベンダーさんよりお話を聞きしましたが、私たちにとっては過剰なシステムばかりで導入コストと保守費用が高価なものが多く導入には検討しづらいものが多かったように思います。
そのような中で、Colorkrew Bizの備品管理機能は私たちが想定していた利用条件やイメージに最適なものでした。
さらにシンプルなインターフェイスで費用もお手頃だったため、採用を決定しました。
営業担当の市橋さんはじめ、Colorkrew様のレスポンスがとても速かったことも決め手のひとつです。
Colorkrew Bizの使用感
とにかく、インターフェイスがとてもシンプルでわかりやすく使用しやすいと思います。
当初、Colorkrew Bizを導入する際、メインは計測器の管理に使用する予定でしたが、毎年確認が必要な棚卸資産などもColorkrew Bizに登録するなど、社内のありとあらゆる備品をまとめて一元管理しようとしています。
その結果、当初登録した備品の数は150点でしたが、現時点で360点超の備品を登録しています。
また、ユーザーである社員からは、操作性についてとても好評の声が上がっています。普段よく使う備品はお気に入り登録をして、そこから読み取って利用している社員が多いと思います。
以前は、同じ備品が複数ある場合、他グループのものを間違って借りてしまうことなどもあったのですが、その辺りもしっかり管理できるようになりました。
Colorkrew Biz導入後の独自の工夫
Colorkrew Bizを当社で導入する際、利用者を集めて説明会を開催し、備品を実際に貸出しするデモンストレーションを丁寧に行ったので、社内の浸透も早かったと思います。
説明会の際に、参加者が一度は備品を借りる操作を出来るように、実際にＱＲコードを貼った備品を回して、スマホで読み取る操作を行ってもらいました。
その場で、「おぉ！」「これで誰が何を持っているか分かるのは良いねー！」と盛り上がっていたので、導入時に丁寧に説明会を開催するのはとても有効的だったと思います。その後社員からの問い合わせなども特になく、管理側の負担軽減にも繋がっていると思います。
Colorkrew Bizに今後の展望
当社は現在、備品管理機能のみの利用ですが、これから決済の在庫管理機能を利用して薬剤管理が出来ないかと考えているところです。
また、社内の備品を一元管理していきたいので、社用車やレンタカーカードなどにも展開していく予定です。
Colorkrew Bizは機能が随時更新されているので、今後もどんな新しい機能がリリースされるのかを楽しみにしています！
