会議室予約でで
きること
-
スペース(会議室)
予約・運用
座席表で会議室やカフェスペースやフォーンブースなどのオープンスペースを半年後の予定まで予約することができます。また、管理者向けサイトから1年半後の予定まで一括登録が可能です。
-
グループ予約
カスタムグループを作成して同じ部署のメンバーやプロジェクトのメンバーの出社予約を一括で行えるので指定グループのみフリーアドレス(グループアドレス)にも活用できます。代理で同僚・上司・部下の代わりに座席を予約することも可能です。
-
空予約防止・
予約自動キャンセル
ユーザーが所定の時間までにチェックインしない場合、予約した座席をキャンセルできます。管理ユーザーが各ユーザーの全ての予約を個別にキャンセルすることもできます。
-
通知設定
Colorkrew Bizの管理ツールでは、複数のメール通知設定を細かく管理できます。座席とスペース(会議室)に対し、予約、キャンセル、予約リマインダーなど、ユーザーのニーズに合った細かい設定を機能ごとに行うことができます。
-
予約情報の
Outlook連携
スペース(会議室)機能で予約/確保した会議室はOutlook上にも表示されますので、サービスを跨いだダブルブッキングのトラブルや、予定被り、情報の差異などを無くします。
-
Googleカレンダー連携
Googleカレンダーと双方向連携できるため、Googleカレンダーで予約した施設をそのままColorkrew Bizの予約スペース(会議室)として表示できます。逐一両方サービスのスケジュールを設定する手間はありません。
選ばれる理由
-
ひとつのサービスで
まるごと管理会議室予約だけでなく、座席表や備品管理、郵便物の送付もまるごとおまかせください。社内の煩雑な業務をColorkrew Bizひとつで改善できます。
-
安定の実績
1,200社以上が活用しており、東京都主催のupgrade With Tokyoで表彰されているサービス。
-
即導入でき、
生産性向上 が可能QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事TMを減らせる機能により、100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。
※利用企業からのヒアリング -
稟議承認を得やすい
安心のセキュリティーPCI DSS、Fiscの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。
(ISO27001、Pマーク取得済み)
他にも、使える機能が
もりだくさん！
-
座席管理
座席やスペースの利用状況を可視化し、QRコードを読み取るだけで簡単に座席を利用可能
-
受付管理
QRコードを受付サイネージでかざすだけで受付が完了。入室管理がより簡単に
-
スケジューラー
Office 365のOutlookと連携して、人と会議室の空き状況から最適な時間をレコメンド
-
備品管理
資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけで管理完了。モノの管理をスマートに
-
ロッカー管理
社内で発生するモノ関連のコミュニケーションコストを最小限に
-
郵便物送付
データと宛先を指定するだけでリアルな郵便物を送付
-
社内決済
コーヒー代、オフィスグリコやお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスに
外部サービス連携も！
主要機能のほか、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など、名もなき仕事™を無くす上で様々な機能や外部サービス連携を備えております。
また、Colorkrew Biz APIの提供をしております。Colorkrew Biz座席表機能の座席やスペースの利用情報の連携、座席やスペースの予約情報の連携が可能です。
お気軽にお問い合わせください
今ならすべての機能を
30日間無料で体験できます！
導入企業様の声
株式会社ニチレイフーズ
現在、本社含め関西支社や中部支社など、4拠点でColorkrew Bizを導入し、多拠点利用をしています。ほぼ問題もなく社員からの問い合わせも少ないので、本当に使いやすいツールだなと思います。弊社はテレワークとオフィス出社のハイブリッド勤務を推奨しており、テレワーク中の上司も自宅で出社社員の状況を確認できるため、便利に感じています。
東京都庁
Colorkrew Bizの座席表を確認することで、誰がどこに座っているのか一目でわかるようになり、「人探し」の問題も減少しました。
また、備品管理機能も活用しています。以前は、管理担当者が不在の場合は備品を借りることができない、という状態でしたが、現在は専用の貸出しロッカーに備品を格納して、担当者不在時でも利用できるようになりました。
株式会社インターネットイニシアティブ
操作性が非常にシンプルで、直感的だと思います。利用者から「使い方がわからない」という問い合わせもないため、運用面で非常に助かっています。また導入するにあたって、価格面も大きな決め手になりました。ColorKrewBizは人数に応じて価格が変動する料金体系だったため、非常に導入しやすかったです。
株式会社文祥堂
フリーアドレス・ＡＢＷの運用で生じた「誰がどこにいるか分からない」などの課題解決を期待してColorkrew Bizを導入しました。Colorkrew Bizは導入までにかかる事前準備やランニングコストが、同様の在席管理機能を持つ他社製品と比べて非常に優れていると感じています。また、サービスに対しての要望も柔軟に対応してくれる姿勢に信頼感があります。
導入フロー
1
トライアルプラン登録
会社、氏名、メールの3項目だけでトライアルスタート
2
QRコードの発行
メールの情報を使って管理ツールにログインし従業員の登録を済ませ、会議室用のQRコードを発行
3
アプリでQRコードを読み取り
スマホアプリやWEB(PC/スマホ)のユーザーポータルを使って、座席予約やチェックインができます
お気軽にお問い合わせください
今ならすべての機能を
30日間無料で体験できます！
よくあるご質問
Colorkrew Biz はすぐに利用開始できますか？
Colorkrew BizのWebページからお問い合わせをいただければ、従業員登録数100人以内で、30日間無料でお試しいただけるトライアルプラン申込みページへ招待させていただきます。トライアルプラン申込みページから管理ツールのアカウントを作成すれば、即日、ご利用いただくことが可能です。
※お問い合わせから招待までのご連絡は最短即日～最長5営業日となります。
Colorkrew Bizを使うには何が必要ですか？利用環境は？
管理ツールとユーザーポータルを使用するには、ネットワークに接続できるパソコンと、Firefox、Safari、Chrome、Edgeいずれかの最新バージョンのブラウザが必要です。
また、アプリケーションをインストールするためのスマートフォンやタブレット(iOS14.5以上、Android 9.0以上 ※2024年9月現在)が必要です。
初期費用はかかりますか？
初期費用は無料です。
ただし、初回のセットアップなどを弊社が行う場合には別途費用が発生します。
サービスの利用料金はいくらですか？
無料プランと有料プランがございます。
QRコードの登録数やグラフィック機能の有無によって利用料金が異なりますので、「プランについて」や利用規約のサービス一覧でご確認ください。
※郵便機能の郵送料金は、日本郵便株式会社「Webレター」のホームページでご確認ください。
無料トライアルプランの内容を教えてください。
トライアルプランはお申込み日から30日間、スケジューラー機能、グラフィック機能を含むすべての機能を、商品や座席などのQRコード登録数（注1）の制限なくご利用いただけるプランです。
ただし、従業員登録数は100人まで（注2）、アプリ内に広告が表示されます。
(注1) システム上の制限として1000個を上限としていますが、お問い合わせいただければ上限を変更いたします。
(注2) 従業員登録数が101人以上に達した場合は、お申込み日から30日以内であっても自動的にプレミアムプラン1（グラフィック機能）に移行され、月額利用料の請求が発生します。
お気軽にお問い合わせください
今ならすべての機能を
30日間無料で体験できます！