導入企業1,000社突破！
Colorkrew Bizの
会議室予約で
できること
Colorkrew Bizの
備品管理でできること
備品の可視化
会社が所持している資産の可視化を行えます。今現在あの備品は誰が貸りているのか、誰がいつまで使うのかなど、2タイプのリストから簡単に検索して知ることができます。
備品予約
プロジェクターやWifiルーターなどの貸出品を簡単にメモ付きで予約管理し、Colorkrew Workflows との連携により予約前に承認を必要とする運用も行えます。
予約状況
予約対応備品の使用状況、予約状況などをタイムラインから確認することができます。また、空き状況を見て時間予約をすることができます。これにより、備品の状況を明確に知ることができます。
備品登録
CSVを活用して一括で5,000点まで備品を高速に登録・編集ができ、写真やカスタマイズ可能なカテゴリーやタグなど柔軟な備品登録機能により、あらゆる利用シーンに対応できます。
エビデンスモード
エビデンスモードでは、備品の貸出、返却、確認の前に、備品の写真のアップロードをユーザーに要求することができます。この機能を利用することで貴重品の状態チェックや備品の紛失・盗難などを防ぐことが可能になります。
棚卸し
資産管理用のQRコードを使って、従業員に資産の棚卸しをさせることかできます。従来のやり方のように専任の担当者が専用端末を持って資産を探し回るような名もなき仕事™を圧倒的に減らすことかできます。
Colorkrew Bizが
選ばれる理由
Colorkrew Bizが
選ばれる理由
ひとつのサービスで
まるごと管理
備品管理だけでなく、座席表や受付管理、郵便物の送付もまるごとおまかせください。社内の煩雑な業務をColorkrew Bizひとつで改善できます。
安定の実績
1,000社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。
即導入でき、
生産性向上が可能
QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事TM を減らせる機能により、100名につき年間550時間以上の工数削減を実現。
※利用企業からのヒアリング
稟議承認を得やすい
安心のセキュリティー
PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。
(ISO27001、Pマーク取得済み)
他にも、使える機能が
もりだくさん！
座席・会議室管理
座席やスペースの利用状況を可視化し、QRコードを読み取るだけで簡単に座席を利用可能
受付管理
QRコードを受付サイネージでかざすだけで受付が完了。入室管理がより簡単に
スケジューラー
Microsoft 365のOutlookと連携して、人と会議室の空き状況から最適な時間をレコメンド
ロッカー管理
社内で発生するモノ関連のコミュニケーションコストを最小限に
郵便物送付
データと宛先を指定するだけでリアルな郵便物を送付
社内決済
コーヒー代、オフィスグリコやお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスに
外部サービス連携も！
主要機能のほか、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など、名もなき仕事™を無くす上で様々な機能や外部サービス連携を備えております。
また、Colorkrew Biz APIの提供をしております。Colorkrew Biz座席表機能の座席やスペースの利用情報の連携、座席やスペースの予約情報の連携が可能です。
導入企業様の声
株式会社商船三井
備品管理機能は、現在オフィス内の図書コーナーで利用しておりとても好評です。これまでは紙の管理表に貸出しの際に名前を記載するというアナログ運用で、管理側も本の管理自体が出来ていない状態でしたので、借りる側はもちろんですが管理する側も運用がかなり楽になりました。
東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社
設備の保守・管理のため、約150点の計測器を保有しています。エクセルのリストはあるものの、スケジュール管理が難しい状況でした。Colorkrew Bizの備品管理機能は私たちが想定していた利用条件やイメージに最適なものでした。さらにシンプルなインターフェイスで費用もお手頃だったため、採用を決定しました。
株式会社ゴートップ
創業110年を越える印刷事業者としてやって参りましたが、数年前までとにかくすべてがアナログ中心でした。社内のDX化を進めていく中で、それに伴うそれぞれの管理をどうするかが大きな課題でした。備品管理機能を導入した結果、別々の部署が同じＱＲコードを通じて同時に『棚卸しスタート』できるようになり、運用が簡単になりました。信頼性も格段と増したと感じます。
導入フロー
トライアルプラン登録
トライアルプラン登録
会社、氏名、メールの3項目だけでトライアルスタート
QRコードの発行
QRコードの発行
メールの情報を使って管理ツールにログインし従業員の登録を済ませ、備品管理用のQRコードを発行
アプリでQRコードを読み取り
アプリでQRコードを読み取り
スマホアプリやWEB(PC/スマホ)のユーザーポータルを使って、資産品、貸出品の管理をはじめられます
よくあるご質問
- Colorkrew Biz はすぐに利用開始できますか？
- Colorkrew BizのWebページからお問い合わせをいただければ、従業員登録数100人以内で、30日間無料でお試しいただけるトライアルプラン申込みページへ招待させていただきます。トライアルプラン申込みページから管理ツールのアカウントを作成すれば、即日、ご利用いただくことが可能です。
※お問い合わせから招待までのご連絡は最短即日～最長5営業日となります。 - Colorkrew Bizを使うには何が必要ですか？利用環境は？
- 管理ツールとユーザーポータルを使用するには、ネットワークに接続できるパソコンと、Firefox、Safari、Chrome、Edgeいずれかの最新バージョンのブラウザが必要です。
また、アプリケーションをインストールするためのスマートフォンやタブレット(iOS14.5以上、Android 9.0以上 ※2024年9月現在)が必要です。 - 初期費用はかかりますか？
- 初期費用は無料です。
ただし、初回のセットアップなどを弊社が行う場合には別途費用が発生します。 - サービスの利用料金はいくらですか？
- 無料プランと有料プランがございます。
QRコードの登録数やグラフィック機能の有無によって利用料金が異なりますので、「プランについて」や利用規約のサービス一覧でご確認ください。
※郵便機能の郵送料金は、日本郵便株式会社「Webレター」のホームページでご確認ください。 - 無料トライアルプランの内容を教えてください。
- トライアルプランはお申込み日から30日間、スケジューラー機能、グラフィック機能を含むすべての機能を、商品や座席などのQRコード登録数（注1）の制限なくご利用いただけるプランです。
ただし、従業員登録数は100人まで（注2）、アプリ内に広告が表示されます。
(注1) システム上の制限として1000個を上限としていますが、お問い合わせいただければ上限を変更いたします。
(注2) 従業員登録数が101人以上に達した場合は、お申込み日から30日以内であっても自動的にプレミアムプラン1（グラフィック機能）に移行され、月額利用料の請求が発生します。