コミュニケーションって大事！コロナ禍でのオフィスの過ごし方とは？

こんにちは！
ライターのシモジマです。

今回は、久しぶりの出社でもコミュニケーションが取りやすくなる仕掛け作りについて、紹介したいと思います。

オフィスで役に立つColorkrew Bizの便利な機能についても説明します。

オフィスでもしっかりコミュニケーションを取りたい！

リモートワークはオフィスに出社しないので、通勤時間のストレスがなかったり、集中して業務に取りかかれるのがメリットです。

しかし、一方で、仕事のオンとオフの切り替えができなかったり、コミュニケーションが取りにくいという不満もあります。

仲のよい同僚と直接話すことができないので、一人で仕事をしていて孤独を感じるという不満もあったり。

そうなると、やっぱりオフィスに通って誰かと話したいということになりますよね？
とはいえ、中には通いたくないという人もいます。
そんな人のために、企業としてはどんな仕掛け作りをすれば良いのでしょうか？

過ごしやすいオフィスの環境作りとは？

ここでは、まだまだ続くコロナ禍でもオフィスで過ごしやすいよう各社で取り組んでいる環境作りについて、いくつか紹介したいと思います！

ある企業では、月1回集まって、ランチ会をする会社があります。
料理も料理好きの人たちが中心になり、時には鍋を、時にはフルコースを振る舞ってくれるという豪華なもの。
来たいときに来て、帰りたいときに帰ることができるので拘束力もなく、自然にオフィスに人が集まる取り組みです。
食べるのが好きな方には、もってこいの会ですね。

ある企業では昼以降の時間に、オフィスに2名以上の社員がいれば、専用ラウンジ内でアルコールやジュースなどを提供して、ちょい飲みをする企業もあります。気軽に飲めるので、ストレス発散のために出社したくなるかも。

ある地方の会社では、都内から通う社員に対して、気軽に新幹線や特急利用権が使える制度を考えたところも。
座ることができずにイライラする満員電車でのストレスを感じることもなくていいですね。

ちなみに弊社では、フリードリンクやマッサージ券の取得できるチケットを作って社員に提供していました。

引き続きコロナ対策をしましょう！

新型コロナウイルスはまだまだ収束の見通しが立っていません。最近主流のオミクロン株も変異種が出てきているので、引き続き感染しないようにする対策が必要です。

新型コロナウイルスの感染防止対策

• 手洗い・マスク着用
• 人が対面する場所は、アクリル板などで遮蔽する
• 共有スペースの机や椅子を定期的に消毒する
• 定期的な喚起を行う
• 新型コロナウイルスのワクチン接種を行う

今までと特別に変わったことはありませんが、やはり新型コロナウイルスの感染予防は基本の徹底ですね。

Colorkrew Bizでできること

オフィスの出社状況を知りたいときは、ダッシュボード機能が便利！

自由な働き方が増えつつあるものの、出社しオフィスで対応する仕事もまだまだあると思います。
そんな時は、前もってオフィスにどのくらいの人が出社しているのか知っておきたいですよね？

そんなお悩みは、Colorkrew Bizの座席管理ツール内のダッシュボード機能で、解決します！
この機能を使えば、「オフィスに行ったら思いのほか混雑していた」という問題の解消に。

社員が密になってきたら、警告を出す機能も

最近ではオフィスに通いやすくなったとはいえ、また、新型コロナウイルスの感染が増える自体も想定しなくてはなりません。

そんなときのために、出社率管理機能で社内の密状態の注意喚起をすることができますよ。
管理ツールで想定している出社率に達すると、警告を出してくれます。
その日の座席占有率をレポートにして振り返ることも可能です。

新鮮な気持ちで仕事をするなら、Colorkrew Bizの座席抽選機能で

フリーアドレスを導入している企業では、その日によって違う人が隣に座って出社することは当たり前ですが、固定席だと、いつも同じメンバー同士で顔を付け合わせながらの仕事でマンネリ感も出てきてしまうかもしれません。

そんなときは、Colorkrew Bizの座席抽選機能が使えます。
今日オフィスで座る場所をアプリが抽選で決めてくれるので、新鮮な気持ちで仕事ができます。
まだ、固定席で仕事をされているならば、フリーアドレスの検討もされてはいかがでしょうか？

社内特典で使える機能は？

社内でお得に使えるドリンクチケットなどの発行は、Colorkrew Bizの決済機能で発行できます。

まとめ

今回は、出社した際にオフィスで過ごしやすい環境作りとColorkrew Bizでできる機能について紹介しました。
会社によっては、ランチ会やちょい飲みで、社員がコミュニケーションを取りやすいような取り組みをしている所があるのですね。

Colorkrew Bizでも、オフィスに来やすい環境をサポートする機能を用意しています。

ご興味をもたれた企業様がいましたら、ぜひ、弊社にご相談ください。

どんな困りごとでもお聞きしますよ。