オフィス縮小に取り入れたいABW的アイテム①フォンブース

※現代ッ子は、携帯とも言わないのですね、スマホですってスマホ。

そんな我が子の話はさておき、以前オフィスのダウンサイジングについての記事を書きましたが、今日は我々がオフィスリノベーションで取り入れて良かったアイテムをご紹介します！

防音アイテム、本当に要るの！？

実はオフィスリノベに関する社内アンケート調査では利用したいか否か半々の回答だった、防音アイテム。

購入するには高額なアイテムですし、本当に必要なのかどうかなかなか担当者としては迷うアイテムだと思います。

フォンブース導入の前に、社内でアンケートを実施するなどして利用希望の有無について確認しておくことをおすすめします。

フォンブース置くスペースどうする！？

フォンブースを導入するにも、オフィスのどこに置くか問題もありますよね。

実際、我々の場合もどこに置こうか悩みました。

悩んだ結果、在宅勤務が増え利用が減ってしまったお菓子やパンなどを売っていた自動販売機を撤去し、その同じ場所に設置することにしました。

しかも、ぴったりジャストサイズでした。笑

フォンブースを設置した日、たまたまオフィス出社していた、代表の中村と社員が、フォンブースと戯れていました。笑

ちょっとオフィスのアイテムを変えることで、社内の話題になったりするのも良いなと思いつつ、現在は絶賛フォンブースの利用率を分析中です！

フォンブース利用分析はスペース機能が効果的

このフォンブース内にはスペース用のＱＲコードを設置しており、利用する際はＱＲコードを読み取るだけです。

もちろん、フォンブースもスペース予約ができますが、利用シーンとしてはサクッと電話対応する、また30分～1時間程度のテレアポやオンラインＭＴＧを想定しているので、短時間利用を推奨しています。

スペース(会議室)予約方法

①ユーザーポータルにログインし、新規予約/予約状況を見る（スペース(会議室)）を選択

②予約したいスペース(会議室)・日付・時間を選択する

③タイトルと予約理由（任意）を入力して予約する

スペース(会議室)予約の確認方法

ユーザーポータルの座席表で、確認したいスペース(会議室)を選択すると、予約者や予約時間などの利用状況が確認できます。

チェックイン方法

スペース(会議室)に予め設置されたQRコードを読み取り、開始を選択するだけです。

さらにABW的はたらき方におすすめの機能

PC・スマートフォン対応

PC・スマートフォンどちらからでも座席表を見るだけでなく、座席予約が可能。

Microsoft　Teamsと連携

Colorkrew Bizの座席表は、Microsoft Teamsと連携。
座席から人を選択する、もしくは検索して人を絞り込むと、その人とのチャットをすぐに始めることができます。

このように、分析したいスペースにそれぞれＱＲコードを発行し、設置しておくだけで、オフィスのどのスペースがどれだけ利用されているか分析することができ、適切なスペース活用、レイアウト変更などに役立てることが出来ます。

オフィスの見直しを検討されている方は、ぜひお気軽にお声がけください。