皆さん、チャオ！
いつものイタリア人のマルコです～
さてさてさて、今日のトピックをみんな知りたいですよね。今日は「Colorkrew Biz」の新しい「スペース機能」です！「スペース機能」はなんだと？！それはこれから説明します！
会議室の予約と管理で困っている企業におススメ！
皆さん、会議室の管理で困っていませんか？
最近、私の長い付き合いのお客様と話して、今は抱えている課題の中で会議室の管理がその中の1つでした。
打ち合わせを調整する時にどこの会議室が、何時に空いているのかなどを確認するのは時間もかかりますし、面倒なタスクですよね。
Colorkrewがその名もなき仕事™をなくすために新しい機能を生み出しました！
こんな企業におススメします
- 会議室の管理ができていない
- 会議室の利用状況を一目で確認したい
- 会議室を取りたいのになかなか予約ができない
- コロナ対策として、ログを取りたい
それでは、詳細を一緒に見てみましょう！
会議室の予約と管理ができる「スペース機能」とは？！
「Colorkrew Biz」の話をする時に座席という言葉がよく出てくると思いますが、座席以外のところいわゆるスペースも管理がきるように「スペース機能」を作りました。なぜなら、オフィス内にスペースで管理すべき空間が実はとっても多いのです。
- 会議室
- 休憩エリア
- 集中エリア
- カフェテリア
- フォンブース
- ロッカー
- 冷蔵庫
などです。
「Colorkrew Biz」で座席の管理に、これからはスペースの管理も合わせて、オフィス全体でしっかりと管理ができます！
おそらく、まだ頭の中でイメージができていないと思いますので、ステップバイステップで画像付きで説明させていただきます。
会議室の予約と管理は「スペース機能」で楽！
まず、管理画面から利用したいスペースを登録して、座席画面に配置しましょう。下記の丸いアイコンになっています。弊社の場合だと、会議室をはじめ、フォンブース、オープンエリア、休憩エリアはスペースにしています。
右側から会議室の予約と利用状況を確認できます。
スペースを予約するために「新規予約」を押して、カレンダーから予約したい日付を選択しましょう。
時間帯も細かく選択ができるので30分だけでも予約可能です！
予約する時に
- タイトル
- 予約理由
- 開催責任者
という設定もできます。
皆さん、これだけではないです！これだけで管理ができるとは思わないでしょ！
実は他の特徴があります！
- 予約自動キャンセル →例えば会議を予約した時間に15分以内で開催しなければ自動キャンセルされます。
- スペース制限の有無 →何人まで同時にスペースを使えるのか設定できます。
- 予約時間の初期値設定 →各スペースは何分、何時間で予約・利用できるか設定できます。
会議室の予約と管理はおしゃれに運用できる！
スペースを登録する時に「スペース デジタルサイネージ」も使えます！おしゃれで、オフィスの雰囲気に合わせるようにするために色々な色で提供しております。ロゴまでアップデートすることができます！
弊社の場合だと、タブレットを使って、サイネージを会議室の入り口に設置しています！おっしゃれでしょう？私も先日は生で見て、びっくりしました。かっこいいなぁって思いました。（笑）
これで会議室の状況をパッと見れるし、その場で予約もできますよ！
会議室の予約と管理でコロナ対策もしっかり取りましょう！
「スペース機能」でコロナ対策も取れます！どうやって？！
ログが残りますので、皆さんの動きがトラックできます！もし感染者が出たら誰がどこの会議室でいつ会議をしたのか、すぐ確認可能です。そして、濃厚接触者の特定が簡単にできます！
管理画面から「座席」→「スペース」→「レポート」からスペースの利用状況と予約からデータが取れます。簡単で、便利でしょう！
皆さん、いかがでしたか？めちゃくちゃいいアップデートだったでしょう！詳しくしりたい方はいつでもお問い合わせまで！お待ちしております！
それじゃ、またね！
