Teamsと連携した座席管理で社内コミュニケーションも向上!

Teamsと連携した座席管理で社内コミュニケーションも向上!
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皆さん、こんにちは!
PRのだーはらです。

だーはら

巷では社員のコミュニケーション不足を解消するために、オフィス出社頻度を上げている企業が増えていますね。

オフィスに行くだけで、本当に社内コミュニケーションはスムーズですか?

これまでテレワークが多かったり、マスクを付けて働いたりしていたため、オフィスに行っても顔と名前が一致しない。また、誰がオフィス出社していて、テレワーク中なのかも分からない…。

そんな環境下で今や必須となったWebツール。中でも社内コミュニケーションツールとして「Microsoft Teams」を使われている企業さまは多いと思います。

Microsoft Teams」をご利用中の方、そして、これから利用を検討されている方へ、「Colorkrew Biz」がこのTeamsとの連携していることでもたらされる嬉しいメリットをご紹介します!

TeamsなどのWebツールは必須!?社内コミュニケーションの課題

企業の働き方は多様化し、テレワークやハイブリッドワークが主流となり、オフィスもフリーアドレス化など様々に変化してきましたね。そうした中で、多くの方が、課題に挙げられるのは

  • オフィスにいても誰がどこにいるのか把握できていないので特定に時間がかかる
  • オフィス出社しなければならない人にオフィスでしかできない業務が偏る
  • 社員同士のコミュニケーションが取りづらくなった
  • そもそも新入社員の顔や名前もよく分からない

実際、「コロナショックと企業コミュニケーション 1500人緊急調査」という記事によると、テレワーク制度の課題として「社内コミュニケーションが取りづらい」とするビジネスパースンは61.6%に上り、「テレワークに対応できない業務・人がいる」との回答も54.8%となりました。

コロナショックと企業コミュニケーション 1500人緊急調査 結果

こうした結果からも、新しい働き方やフリーアドレス化に伴う「誰がどこで働いているのか特定できない」ことが要因で、社内コミュニケーションがスムーズにいかないという場面も多くなっていることが推測できますよね。

ここでおすすめなのが「Colorkrew Biz」です。

座席管理だけで社内コミュニケーション向上!?

チームメンバーが今日どこにいるのか分からない!と困っている方、安心してください。「Colorkrew Biz」の座席管理機能を使えば社員全員のステータスが可視化できます!
探している方を直接ユーザー検索したり、所属部署にソートをかけてグループ検索したりすることもできます。

Colorkrew Biz座席画面

このように探しているユーザーの情報がすべて表示されるので、その人がオフィスにいるのかテレワークをしているのか、はたまた外出中なのか休暇中なのか出退勤のステータスが一目で分かります。

そして、ユーザーの右横に「Teams」のアイコンがありますね。

「Teams」ボタン

探しているユーザーのステータスを確認したら、この座席表から直接Teamsのチャットを開いて、すぐに会話を開始できます。

しかも、ステータスはもちろん、プロファイル写真まで確認できます。

ここが結構大事なポイントです!

どこに座っているのか、どこで働いているのかが分かって、写真で相手の顔まで確認ができたら、連絡もより取りやすくなると思いませんか?

特に、コロナ禍の数年間の間に新しく入ってきた社員や普段あまりお仕事でコミュニケーションを取らない他部署の方など、あまり直接面識がないという方も増えています。なので、コミュニケーションを取る前に、ビジュアルで確認できるのも結構大事なポイントだと思っています。

一見、小さなことに思えるかもしれませんが、コミュニケーションというのはタイミングがとっても大事です。

相手の状態をしっかり把握した上で、タイミングよくかつ効率的にコミュニケーションを図ることができれば、質のよい社内コミュニケーションになるに違いありません!

座席管理だけでなく、座席予約も!

Colorkrew Bizは、PC・スマートフォンどちらからでも座席表を見て管理するだけでなく、オフィスに出社する際、ユーザーは事前に座席予約をすることができます。

「Teams」ボタン

外出先や移動中にスマホから座席予約が出来るのはもちろん、会議室予約も出来ます。急な会議が差し込まれた!という時も慌てて、PCをわざわざ開く手間もありません

座席管理をきちんと楽に!

最後にColorkrew Bizの座席管理機能でできることをまとめます。

できること

  • 「誰が出社」「誰がテレワーク」なのかをリアルタイムに可視化
  • 座席可視化からTeamsのチャットまで一クリックでスムーズに
  • ユーザーのステータス把握もできてコミュニケーション向上
  • 座席の事前予約も可能
  • PC・スマートフォンどちらからでも利用可能

皆さま、いかがでしたでしょうか?

社内コミュニケーション不足でお悩みの企業さまも、座席管理に苦戦されている企業さまもどちらのお悩みもColorkrew Bizを導入すれば改善していくことが出来ます。
また、フリーアドレス・ABWだけでなく、ハイブリッドワーク、テレワーク、ローテーション勤務など多様な働き方で発生する名もなき仕事™を解決することができます。

企業さまによって使い方のカスタマイズなどもご提案させていただきますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

この記事で活用した機能

座席表機能

座席表機能

誰がどこに座っているか一目瞭然
フリーアドレスの座席におすすめです

Colorkrew Bizについて詳しく

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Colorkrew Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    700社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

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