どういう基準で会議室管理ツールを選定していますか?

どういう基準で会議室管理ツールを選定していますか?
  • 会議室管理
  • 個室ブース
  • オンラインMTG
  • 会議室予約
  • 会議室不足

こんにちは!マーケティングの草刈です! 今回は会議室ツールを選定しているけど、結局他サービスと変わらなくて苦労している人に届けたい!と思い執筆させて頂きました。

草刈

会議室管理の基本的な機能って?

実際、会議室管理ツールの基本機能として3点あります。

①空き会議室を見つけて、すぐ利用できる

②予約されているのに使われていないから予約を防止できる

③どの会議室を誰がいつまで使っているのか可視化できる。

お客様のお話で、ツールを導入する際に他社サービスと比較して上司に相談する時にも困っていますとよく耳にします。

「ツールを導入したのに、使われていない」

「実際にツールを導入しても、社員から『使いづらい』と不満が出ないか、、」

Colorkrew Bizならタブレット設置の初期工事費用もかからず、会議室の利用状況や予約操作が、シンプルかつリッチなUIで会議室を管理ができます!

Colorkrew BizのシンプルかつリッチなUIとは!?

Colorkrew Bizの会議室(スペース)管理ではカレンダー形式とフロア図形式の2通りから、会議室の予約情報を可視化できます。

会議室管理の抽象度をあげて考えてみると、スペースの管理ができるということになります。そのため、Colorkrew Bizであれば個室ブースや車両車、実験器具などどこを誰がいつまで使っているのか可視化したいモノを可視化することができます。

Colorkrew でもオンラインMTGが多く、出社回帰に伴う個室ブースの増設にもしっかり対応して、社員が使いたい時に使えるような運用ができています!

またColorkrew Bizは“から予約”防止もシンプルにできます!こちらの記事でも詳細をご確認ください!

会議室が足りない!それって空予約が原因?簡単かつ効率的に運用できる方法とは

シンプルなシステムで なもなき仕事を削減!

Colorkrew Bizはから予約の防止や数が多くなる個別ブースも効率的に管理ができます!

シンプルで使いやすいサービスとは、今働いている社員に定着できるだけでなく、新卒や中途で新しく会社のメンバーになる社員などに教育する工数も削減できるということです。

Colorkrew Bizでなもなき仕事を削減していきましょう!

この記事で活用した機能

オフィスマップ(スペース管理)

オフィスマップ(スペース管理)

オフィスマップで会議室やオープンスペースをまるっと一元管理できます。
QRコードの読み取りでスペースのチェックイン・チェックアウトを管理し、空予約も防止しながら利用状況を可視化させます。

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Colorkrew Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    700社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

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