Colorkrew Bizのチェックイン率を上げる！三種の神器をご紹介

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こんにちは！会社にはびこる「名もなき仕事™」を解決する女、Colorkrew Biz のCS担当あいです

本日は、既にColorkrew Bizの座席表機能を導入しているお客様に向けて、座席のチェックイン率を上げる方法をご紹介します。

Colorkrew Bizの座席表を導入しているのに、チェックイン率が悪く誰がどこにいるのかわからないままだというお声をいただくこともあります。

利用率をどうやって上げていけばいいかわからない担当者の方、必見です！

チェックイン率向上のため三種の神器を導入しましょう

チェックイン率が低い理由の一つに、Colorkrew Bizを見る習慣がついていないことがあるかと思います。
見る習慣がなければ機械（システム）に頼りましょう。

Colorkrew Biz 三種の神器その1　プッシュ通知

スマートフォンをご利用の方におすすめしたいのがプッシュ通知です。

管理ツールから、チェックインしていない人に向けてスマートフォン上にメッセージを通知することができます。
例えば10時出勤だとして、9時50分に「Colorkrew Bizでチェックインは済んでいますか？」のようにメッセージが送れます。メールでの通知も可能です。

時間も指定できるので、チェックインのタイミングだけではなく、退社時のチェックアウト漏れ対策にも有効です

Colorkrew Biz 三種の神器その２　オートメーション

スマートフォン利用の場合、（iOSの）オートメーション機能も効果的です。

毎日〇時に
会社のWi-Fiにつながったら
会社に到着したら、または会社から離れたら

等の条件を起点に、チェックイン・チェックアウトを促すことができます。

Colorkrew Biz 三種の神器その３　PC起動時の自動起動

会社によってスマートフォン利用はせず、PCのブラウザのみでチェックイン・チェックアウトしている場合もあると思います。
そんな時におすすめなのが、PC起動時にColorkrew Bizを自動的に起動させることです。
PCを起動したら当たり前のようにColorkrew Bizが起動されると、チェックインの癖付けがしやすくなりますね。

勤怠連携でチェックインの手間を削減！

三種の神器を設定していただいた上で、次に効果的なのが勤怠連携です。

チェックインしない原因としてよく聞くのが、出社時に勤怠システム・Colorkrew Bizの両方でチェックインしなくてはいけないのが面倒臭くて続かないというもの。

Colorkrew Bizで勤怠連携しておけば、チェックインした時間が出勤時間として打刻されるのでとても便利です。
わが社でも勤怠連携をしているので、チェックイン率はとても高いですね。

現在（ハーモス勤怠、KING OF TIME）との連携実績がございます。

会議室機能の活用でユーザーポータルの利用率をUP

勤怠システムとの連携が難しい場合は、会議室予約の機能と連携がおすすめです。
会社員であれば、ミーティングもありますよね。

Outlookや会議室予約システム等を活用されている方は、そのツールを日常的に開いているはずです。Colorkrew Bizでも会議室予約ができるので、連携しておくと開く機会が増えると思います。

（座席だけでなく、会議室もリアルタイムに利用状況を把握したり、誰がどこにいるのか検索も利用すればすぐに確認できます）Outlookとの双方向同期が可能なので、利便性もあります。

スペース（会議室）予約についてはこちらよりご確認ください。

その他機能の導入で、Colorkrew Bizの利用を日常に

Colorkrew Bizにチェックインすると何かいいことがあったりしないと、なかなか促進しづらいですよね。

例えばTeamsと連携すると、オフィスマップでプレゼンスが表示されます。
※３Dマップをご利用の場合

オフィスマップで人を検索する→その人のプレゼンスを確認する→そのままTeamsやメールでメッセージを送れるのは便利だと思うので、ぜひご活用いただきたい機能ですね。

また、スケジューラー機能をご利用いただくと、オフィスマップからの検索時にその人のスケジュールを確認することもできます。
この機能が個人的におススメで、実際就業時間中に何度も利用しています。