海外の事例もヒント？出社再開で社員がオフィスに来たくなる施策とは

こんにちは！
ライターのシモジマです。

今回は、そんな悩める企業の担当者様へ、新型コロナウイルスの制限緩和後のオフィス出社再開で社員がオフィスに来たくなる施策とColorkrew Bizで役立つ機能について紹介します。

テレワーク中に起きていた問題点とは？

テレワーク時には、オフィスワークとは異なる不安・不満があります。

まずは不安について。
テレワークにより生じる不安は、今後の企業の方針が見えづらいというものです。

アメリカの調査会社マッキンゼーカンパニーの調査によると、「コロナが収束したあとに会社の方向性が見えない」と不安に感じている社員は、全体の約40%いるとの報告がされています。

自分がきちんと評価されているのか、仕事の評価基準がわからないといった不安も。

次に仕事についての不満です。

テレワークで一番大きな問題は、コミュニケーション不足の問題です。

「この仕事は誰に相談すればいいのだろう？」

「オンラインのやり取りだけでは問題がクリアにならないな。」

「仲のよい同僚と会話ができないので、ストレスがたまる」

こうした不満は仕事のモチベーションを下げ、対人関係にも悪影響を及ぼします。

最悪の場合、メンタル不調で会社を辞めるなんてことにも…

ところで、テレワークに関するこんな調査があります。

テレワークで仕事がはかどるか？という日本・アメリカ・イギリスなど7カ国を対象とした、アドビの未来の働き方に関する調査です。

その調査で、在宅勤務で仕事がはかどったと回答した国の平均が約70%なのに対して、日本は42.8%と低いパーセンテージが出ています。7カ国中最下位です。

また、業務時間で雑務にかかる時間が多いと感じている人は、7カ国平均が32%なのに対して、日本は35%と約3%高く、最も雑務に時間を掛けているとの結果が。

他のある調査では、オーストラリア・フランス・イギリス・ドイツなどの国で約50～60%がオフィスワークと在宅勤務を併せたハイブリッドワークだったのに対して、日本は約40%しか行われていないとの報告もされています。

日本では、契約書のハンコ問題や郵便物の確認・発送作業などオフィスに行かざるを得ない仕事が多いため、出社率が高い傾向にあるのではないでしょうか。

オフィスに来たくなる施策とは？海外の事例などを紹介

日本ではオフィスワークとテレワークを併用している企業が大半ですが、完全テレワークを導入している企業の中には、「出社再開後にオフィス出社するのが面倒」という声があります。

実際に、テレワーク勤務の解除後も柔軟な働き方を求める意見は多い傾向に。

そんな声に対して、企業側でオフィスに来たくなる施策を考えているところもあるようです。

アメリカのある企業では、社員が仕事をしやすいようオフィスのレイアウトを変更したケースがあります。

例えば、仕事の状況に合わせてチームが集中して行うスペースや個人で集中できるスペースを設けたり、社員同士の交流スペースや仕事場から離れたいときに自由に使える席を設けたりという風に。

ところで日本の企業では、オフィスに来たくなるような施策はあるのでしょうか？

具体的な事例は見つけられませんでしたが、日本の企業を対象にしたある合同アンケートがヒントになりそうです。

アンケートの意見で多かったのは、無料の社内食堂やカフェ、運動設備が欲しいというもの。

食費を節約したい社員、普段運動不足の社員には、こうした設備は魅力的ですね。

テレワークをすると毎月2万円の在宅勤務手当が出る会社がありましたが、出社すると出社手当が出る制度があっても面白いかもしれません。

感染症対策も必要

オフィスに出社するようになっても、まだまだ新型コロナウイルスの感染は予断を許さない状況です。

感染症対策をきちんと取ることも、オフィスに来たくなる施策の一つ。

具体的には、

• マスクの着用
• 手洗いの徹底
• 会議室・飲食スペースのパーテーション設置
• 定期的な社内換気
• ローテーション勤務
• 必要な人は、新型コロナウイルスのワクチン接種

などの対策を取り、感染への不安を取り除いて安心して出社できるようにしましょう。

Colorkrew Bizの3つの機能で、オフィス出社をサポート！

今まで、オフィスに来たくなる事例などについて紹介してきました。

Colorkrew Bizでは、そんな取り組みをサポートする機能がありますよ！

座席抽選機能で、誰が座るかわからないワクワクを！

席を固定しないフリーアドレスを導入して仕事のマンネリ化を防ぐのも、オフィスに来たくなる一つの方法になるかもしれません。

そんなフリーアドレス導入のお役に立てる機能に、座席抽選機能があります。

今日座る席を、Colorkrew Bizアプリが抽選で決めてくれる機能です。

この機能を使えば、どこに誰と座るかなどど余計なことを考えないで、席を決定してくれるので、「今日誰と仕事をするんだろう？」というワクワク気分を味わうことができますよ！

社員のインセンティブ向上には、ポイント機能を！

Colorkrew Bizにはポイント機能があるので、社員がオフィスに出社することによるインセンティブにも対応できます。

社内で何らかの制度を設けて、ポイントがたまったらグッズや商品券などを支給するなんて制度を設けても面白いかもしれませんね。

社内の密の管理はColorkrew Bizの出社率管理機能で！

オフィスに通い始めて社内の密が気になる場合は、出社率管理機能が使えます。

あらかじめ管理ツールで設定しておいた出社率に到達すると、警告を出して、注意喚起を促してくれますよ。

まとめ

新型コロナウイルスの制限緩和後の社員がオフィスに来たくなる施策やColorkrew Bizで役立つ機能について紹介しました。

テレワークなど新しい働き方が出てきた中で、再びオフィス出社の流れを作るのは、なかなか難しいものがあります。

しかし、社内設備や制度の新しいアイデアを考えることができれば、流れを取り戻せるかもしれません。

Colorkrew Bizでは、オフィスに出社したくなる施策づくりをサポートする機能をご用意しております。

このほかの困りごとを解決する機能もありますので、お気軽に弊社にお問い合わせください。