「その社内イベント参加します！」をQRコードで。【超簡単っ!!】

イベント開催者の悩み・課題

社内のイベントや社外のイベントを行うときに、出欠管理って大変じゃないですか？

• SNSでイベントに参加する人がいた場合、あだ名の登録もあり誰かよくわからない・・・
• Excelで参加者一覧表を作成していたが、人数が多いと管理が手間・・・

先日、Colorkrewでは社内イベントとして、「謝恩会」を行いましたが、その時の出欠管理をColorkrew Biz で行いました。

こちらのイベントは100人くらい集まって、かなり大盛況に終わりましたーー。

では、実際にColorkrew Biz を使って、どのように出欠管理を行ったかをご紹介します。

解決方法

参加確認用のQRコードを個人で読み込んでもらうだけで、誰が参加予定かをCSVで一括表示出来ます。
下の写真は、実際のポスター。 オフィスの目につくところにポスターを貼ったり、社内SNSでQRコードを貼ってプロモーションしました。

柔軟な使い方

ちなみにイベント当日にはプレゼントが当たる抽選会を開催！
プレゼントは、全部で6つ！
自分が欲しいプレゼントのQRコードを読み込んで抽選会に参加してもらいました。 私は欲しいものが当たらず、がっくり・・・・・でしたが、これはかなり盛り上がった！！

その他、オススメしたい使い方

• 社内で行うTOEICテストの出欠管理
• インフルエンザの予防接種の参加確認

などなど・・・

今後もいろんな使い方をみなさまにご紹介していきますー。

それではまた★