オフィスの「本の貸出」どうしてる?簡単準備で本の管理をらくらくに!

オフィスの「本の貸出」どうしてる?簡単準備で本の管理をらくらくに!
  • 本の貸出
  • オフィス
  • 備品管理
  • 総務
  • QR
  • 情シス

こんにちは。鉄道大好き情シスすがピーです。

すがピー

鉄道の本って皆さんどんなものをイメージされますでしょうか。

子供たちには、絵本や写真がいっぱい載ってる本、図鑑が定番ですかね。今どき図鑑は廃れちゃったかな。

私もそういったものから入り込み、だんだんと専門的な本を読むようになっていきました。

そんな中でも鉄道関連の雑誌ってものすごい種類出てるんですよ。

まずは実車の情報誌が「鉄道ファン」「鉄道ピクトリアル」「鉄道ダイヤ情報」「鉄道ジャーナル」「レイルマガジン」などがあり、模型関係で「鉄道模型趣味」「とれいん」「RM MODELS」「N」、旅行関係で「旅と鉄道」、時刻表も「JR時刻表」「JTB時刻表」「貨物時刻表」といったものが定期的に出版されてます。

世の鉄道ファンは、こういった雑誌から情報を得てるんですね。意外とネット時代でも雑誌の情報が貴重だったりします。

ネットの情報って基本的には個人が直接見聞きした情報で、会社や団体の公式情報ってのは公式WebサイトでのIR情報か雑誌媒体での掲載かって感じなので、雑誌が結構重要なのです。

趣味にとって情報は命ですからね。みんな情報収集に余念がないのです。

東京神田と秋葉原にある書店「書泉」。こちらは6Fが鉄道を含む交通関連のフロアになっていて、鉄道雑誌のバックナンバーも充実していて、鉄ちゃん御用達なのです。 「書泉」の外観の写真

鉄道グッズもいっぱいあるので、お子さん向けにグッズ買われる人も多いですね。そういう意味で、一般の方にもおすすめです。

何から始める?

さて、情報収集って言えば、どこの会社でも、業務に関連する本や雑誌があるかと思います。

そういった本の貸出ってどうやってます?

貸出簿とかつけてたりするんですかね。大変そう。

Colorkrew Bizを使えば超簡単。

まず本をColorkrew Bizに登録するとことから始まります。

とっても簡単、書名と管理番号を登録すればOK。1から順番で番号振ってもいいですし、分類分けして番号体系作ってもいいですね。

で、前回ご紹介したようにテプラなどでQRコードを印刷しましょう。

そして、本のどこかにそれを貼ります。

準備はそれだけ。

どうやって使う?

あとは本を借りる人が、借りる時、返す時にColorkrew BizアプリでQRコードを読んでアプリのボタンをタップするだけ。

これで、だれがどの本を借りているのか、貸し出しされていない本はどれかといったことがColorkrew Bizで一目瞭然です!

簡単でしょ。

まとめ

あれ、こんだけ?

って思われそうですが、こんだけで本の貸出についての説明は完了なんです。

もー、超お手軽なんで、とりあえずやってみてください。

そしてColorkrew Bizで素晴らしいQRライフを実現しましょう!

備品管理機能の使い方

  1. QRコードを読み込んで備品を借りる
  2. 借りた備品が履歴に表示される
  3. 履歴をタップもしくはQRコードを読み取って返却

この記事で活用した機能

備品管理機能

備品管理機能

資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。
もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™️をする必要はありません。

おすすめ記事

Colorkrew Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    700社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

トライアルプランお申し込み後、アプリをダウンロードしてください

このウェブサイトでは、よりよいユーザー体験のためにCookieを使用しています。詳細は、Cookieに関する方針をご参照ください。OK をクリックまたは本サイトの利用を続行することで、我々がCookieを使用することに同意したとみなされます。