オフィスの「本の貸出」どうしてる？簡単準備で本の管理をらくらくに！

鉄道の本って皆さんどんなものをイメージされますでしょうか。

子供たちには、絵本や写真がいっぱい載ってる本、図鑑が定番ですかね。今どき図鑑は廃れちゃったかな。

私もそういったものから入り込み、だんだんと専門的な本を読むようになっていきました。

そんな中でも鉄道関連の雑誌ってものすごい種類出てるんですよ。

まずは実車の情報誌が「鉄道ファン」「鉄道ピクトリアル」「鉄道ダイヤ情報」「鉄道ジャーナル」「レイルマガジン」などがあり、模型関係で「鉄道模型趣味」「とれいん」「RM MODELS」「N」、旅行関係で「旅と鉄道」、時刻表も「JR時刻表」「JTB時刻表」「貨物時刻表」といったものが定期的に出版されてます。

世の鉄道ファンは、こういった雑誌から情報を得てるんですね。意外とネット時代でも雑誌の情報が貴重だったりします。

ネットの情報って基本的には個人が直接見聞きした情報で、会社や団体の公式情報ってのは公式WebサイトでのIR情報か雑誌媒体での掲載かって感じなので、雑誌が結構重要なのです。

趣味にとって情報は命ですからね。みんな情報収集に余念がないのです。

東京神田と秋葉原にある書店「書泉」。こちらは6Fが鉄道を含む交通関連のフロアになっていて、鉄道雑誌のバックナンバーも充実していて、鉄ちゃん御用達なのです。

鉄道グッズもいっぱいあるので、お子さん向けにグッズ買われる人も多いですね。そういう意味で、一般の方にもおすすめです。

何から始める？

さて、情報収集って言えば、どこの会社でも、業務に関連する本や雑誌があるかと思います。

そういった本の貸出ってどうやってます？

貸出簿とかつけてたりするんですかね。大変そう。

Colorkrew Bizを使えば超簡単。

まず本をColorkrew Bizに登録するとことから始まります。

とっても簡単、書名と管理番号を登録すればOK。1から順番で番号振ってもいいですし、分類分けして番号体系作ってもいいですね。

で、前回ご紹介したようにテプラなどでQRコードを印刷しましょう。

そして、本のどこかにそれを貼ります。

準備はそれだけ。

どうやって使う？

あとは本を借りる人が、借りる時、返す時にColorkrew BizアプリでQRコードを読んでアプリのボタンをタップするだけ。

これで、だれがどの本を借りているのか、貸し出しされていない本はどれかといったことがColorkrew Bizで一目瞭然です！

簡単でしょ。

まとめ

あれ、こんだけ？

って思われそうですが、こんだけで本の貸出についての説明は完了なんです。

もー、超お手軽なんで、とりあえずやってみてください。

そしてColorkrew Bizで素晴らしいQRライフを実現しましょう！

備品管理機能の使い方

1. QRコードを読み込んで備品を借りる
2. 借りた備品が履歴に表示される
3. 履歴をタップもしくはQRコードを読み取って返却