座席管理が新しい働き方に必要な理由。メリット・デメリットやおすすめのツールもご紹介！

新型コロナウイルスの影響もあり、日本の働き方が変わってきているなと感じています！

そして働き方が変わったことにより、新たに必要なものがわかってきました。
それは、「座席管理」です！

今日は私が、なぜこれからの働き方に座席管理が必要なのかの理由と、メリット・デメリット、最後におすすめのツールを紹介していきたいと思います。

座席管理が必要な理由は、企業の働き方が変わったから

現在、私は営業として働いています。
せっかく日本で働くことになったのに、私の初経験はテレワークで始まりました。寂しかった…

今は、テレワークと出社をミックスさせたハイブリッドワークで働いています。
やっぱり僕は人が好きなので、会社でメンバーに会うのがとっても楽しいんです。

テレアポも一人自宅でやり続けるのと、メンバーと一緒にするのでは全然モチベーションが違います！
同じように、他の企業でも新型コロナウイルスの影響により、働き方が変わってきているようです。
お客様に今の働き方について聞いてみました。

• オフィスに完全に戻ります
• テレワークを続けます
• 週2回だけ出社します
• 出社できる人数を制限して、出社日を「予約」します

最後に出てきた出社日を予約するって言うのは、今の働き方ですよね～。
ちなみに、「ホテリング」っていうそうです。

ホテリングについてもっと知りたい方は、「ホテリングは新しい働き方に最適！？コロナ禍の今こそ導入したい理由」を読んでみてください。

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多くの企業が柔軟な働き方を取り入れています。
働く場所が増えたので、誰がどこにいるかわかるように座席管理が必要になってくるんですね。

みなさん、わかりましたか？

座席管理すると、どんないいことがあるの？

さっきの説明で、座席管理が必要な理由がわかりましたね。

次に、座席管理をするとこんないいことがあるっていうメリットを教えます。

①座席管理のメリット：職場クラスターを防げる

新型コロナウイルスに集団感染することを指すクラスターは、「密閉空間」「密集場所」「密接場面」のいわゆる3密になる状況で発生しやすいようです。

3密ってワードを日本にきてから、初めて学びました。みなさんにとっても新しいワードでしょうね。
その中でも、社内で起きるクラスターを「職場クラスター」といいます。

密にならないよう座席を管理しておけば、職場クラスターは防ぐことができます。
その他、マスクをして会話する、十分に管理・消毒するなど感染防止対策をしておけば、安心して社内で働くことができますよ！

②座席管理のメリット：誰がどこにいるかすぐわかる

働く場所が多様化したことで、よくないこともあります。
それは、誰がどこにいるかわからないことです。

僕のように、出社やテレワークを組み合わせたハイブリッドワークをしていると、今日どこにいるのかわからないって言われることもあると思います。

スケジュールを毎回確認するのは大変ですよね。
怒りっぽい人なら、イライラしちゃうかもしれません。（Colorkrewにそんな人はいないですよ！）

座席を管理しておくと、誰がどこにいるのかすぐわかるので、イライラしないのがいいところですね。

座席管理のアナログ化はダメダメ！

僕の説明で、座席管理した方がいいと思ったでしょう？

さらにいいことを教えてあげます。
座席管理は、ITツールを使うべきです。

紙？Excel？ゼッタイにやめてください。
余計な仕事を増やすだけですよ。

僕がおすすめするのは、ビジネスコンシェルジュツールの「Colorkrew Biz」です。

Colorkrew Bizはオフィスの名もなき仕事™を減らすために生まれたツールです。
面倒な座席管理は、Colorkrew Bizにお任せしてしまいましょう。

管理者側・利用者側どちらにとっても使いやすいのがColorkrew Bizなので、そのポイントを説明していきますね。

座席管理：管理者にとって使いやすいポイント

座席管理を担当する管理者の人にとって、使いやすいポイントがたくさんあります。

①座席予約（ホテリング）管理が簡単

例えば、座席予約（ホテリング）の管理。 新型コロナウイルス感染対策や、オフィススペース見直し施策、密管理のためなど座席予約を導入している企業は増えていますが、余計な作業は増やしたくないですよね。

Colorkrew Bizの座席予約は、利用者が各自ツールを使って予約するだけなので、管理者は紙やExcelの管理は必要ありません。 いちいち数える、ヒアリングする名もなき仕事™を減らすことができますよ。

②座席分析もツールで簡単

フリーアドレスの効果検証や、新型コロナウイルス感染対策として濃厚接触者管理ができます。
効果検証や対策のためにいちいち数える、ヒアリングするなどの名もなき仕事™を減らすことができますよ。

③出社コントロールも簡単

Colorkrew Bizは、出社率を制限することができます。
管理ツールで設定した出社率に到達すると、警告を出し注意喚起を行います。また、その日の座席占有率をレポートで振り返ることも可能です。 いかがでしょう？
だいたい何かを管理するときって、管理者側にすごく負担がかかりますよね。

でも、Colorkrew Bizはそんなことありません。
管理する側の気持ちを考えた素敵なツールなんです！

座席管理：利用者にとって使いやすいポイント

利用者は、Colorkrew BizアプリからQRコードを読み込むだけです。ね？とっても簡単でしょう。

これで、座っている場所が座席表で見えるようになります。
他の人がどこに座っているかも、座席表から簡単に確認できます。

PC・スマートフォン、どちらにも対応しているのもうれしいですね。

これで人探しにかかる時間は圧倒的に少なくなりますよ。

さらに、Microsoft　Teamsとも連携しているので、人を探した後はそのままTeamsでメッセージを送信することも可能です。

座席管理はオフィス見直しにも使える！

さらにこのColorkrew Bizは、フリーアドレスでも活用できるんです。

テレワークやハイブリッドワークを導入している企業が増えていると言いましたよね。
そうすると、オフィスを狭くして家賃などの固定費を下げるという考えもでてきます。

フリーアドレスにしてColorkrew Bizを使えば、本当に必要なオフィス面積がわかり、オフィスの見直しにも役立ちますので、ぜひ使ってみてください！

気になった方はお気軽にお問い合わせください。
問い合わせの時に「マルコ希望」と書いてくれれば、本当に私が連絡しますよ！