【アフターコロナのオフィススペース課題を解決するには？】コラボオフィスツアー開催レポート

2023年9 月15日、東京・銀座にある株式会社文祥堂のオフィスにて、文祥堂×Colorkrew との共催セミナー「出社しても場所がない！？座席と会議室足りない問題　アフターコロナのスペース課題を解決するには？」を開催いたしました。 本セミナーでは、アフターコロナにおける働き方の変化や、それに伴うオフィススペースの課題を明らかにし、解決のためのヒントや事例を文祥堂×Colorkrewによるパネルディスカッションとオフィス見学を通じて参加者にお伝えしました。 文祥堂とColorkrewの共催オフィスツアーは過去にも複数回開催されております。2024年にも開催予定ですので、本ブログを読み興味をお持ちいただいた方はぜひお問い合わせください。

第一部：名もなき仕事™を減らすツール「Colorkrew Biz」とオフィスづくりの匠、「文祥堂」紹介

オフィスづくりにおいて、112年の歴史とノウハウを持つ文祥堂は「働く場」と「働き方」に新しい価値を提案し続け、お客様の”働く”の価値を高め続けている会社です。会社紹介では、具体的にどのような手法で働く価値を実現していくのかを説明頂きました。 また、文祥堂の社内においてColorkrew Bizを活用頂いており、オフィスツアーではその具体的な活用方法も紹介するため、ここでColorkrew Bizの活用イメージを参加者にインプットさせていただきました。

第二部：「アフターコロナのスペース課題を解決するには？」パネルディスカッション実施

コロナ5類移行、出社率が増え「出社しても席がない！」など様々なスペース課題に直面している企業が多くなっています。このパネルディスカッションでは、オフィス回帰により出社率が増えたことで直面している具体的な課題を、「座席」「会議室」「応接」の３つの視点から共有しました。具体的には、日頃のお客様とのコミュニケーションのなかで「訪問客が増え会議室が足りない」「出社したのに席が無い」など具体的に表面化している課題についても取り上げました。

第三部：オフィスツアー〜文祥堂オフィス内を見学体験〜

第三部は、少人数で複数グループに分かれ、実際の文祥堂オフィス内のツアー見学を実施しました。 文祥堂のオフィスはレイアウトデザインや文具、家具の選定はもちろん、活用するシステムの運用まで様々な工夫が設けられています。「誰がどこにいるかわからない」などのフリーアドレス特有の課題に対しても、Colorkrew Bizをうまく活用し、課題を解決しているのが特徴です。 このオフィスツアーでは、文祥堂オフィスの”働く”価値を高める工夫やこだわりに加え、実際に使用されているオフィス家具なども紹介されました。また、オフィス内に設置されたColorkrew BizのQRコードを活用し、座席、会議室などのスペース管理をどのように行い、可視化しているのかの具体的なイメージや、書籍などの貸出備品やホワイトボードのマジックなどの消耗品をQRコード一つでどのように管理しているのかも実際に見ていただきました。 参加者の皆様はツアー見学中も、質問をしたり、メモを取ったりと、予定の時間をオーバーするほどに熱心に耳を傾けていらっしゃったのが特徴的でした。

第四部：ワークショップ〜実際の課題と解決の一歩〜

第四部のワークショップでは、参加者の皆さんのグループに文祥堂とColorkrewスタッフが入り、「会議室の空予約が多く困っている」や「移転を予定しているがどんなオフィスにするか悩んでいる」等、現在抱えている課題をそれぞれ共有して頂きました。また、セミナーを通して得られたヒントや、実際に会社に持ち帰ってまず最初にできそうな事も話して頂き、参加者皆様のオフィスを改善する一歩を踏み出せるようなきっかけとなるようなワークショップとなりました。

実際にお話を聞かせて頂き、スペース課題と向き合っているバックオフィスのご担当者の方のリアルな課題やオフィスを改善するための気づきを得られたという声も聞くことができて、我々も今後より良いオフィスツアーを開催するためのヒントを多く得ることができました。 2024年春にはワークショップをメインとした企画も検討しております。参加者の方がより自社のオフィス改善の気づきを得られるようなイベントにしたいと思っております。興味をお持ちの方はお問い合わせ頂き、ぜひご参加いただけますようよろしくお願いします。