まるで受取宅配ロッカー！？会社の荷物関連のコミュニケーションコストを減らす「ロッカー機能」とは

自宅の宅配BOXや駅で見かける宅配受取ロッカーなど、受け取りたいタイミングで荷物を受け取ることができるロッカーが会社にもあったら便利だなと思ったことはありませんか？

Colorkrew Bizを使ってQRコードを読み取れば、簡単、便利に会社で荷物を受け取ることができます！

今回はそんな「ロッカー機能」をご紹介します。

ロッカー機能って何？

ロッカー機能とは、社内に設置されているロッカーをQRコードと連携して管理することができる機能です。

リモートワークやハイブリットワークをしていて、社内に荷物が届くけど、その日は出社できない事もありますよね？そんな時、自分の代わりに荷物を受け取ってくれる人に周知したり、受け取ってもらった荷物をどこかに保管してもらったり、その荷物を受け取るためのコミュニケーションコストは意外とかかるものです。

Colorkrew Bizのロッカー機能は、社内で発生する荷物関連のコミュニケーションコストを最小限にします。 通知機能やリマインド機能を利用すれば、荷物の受け渡し連絡や催促をする必要はありません。

荷物の受取依頼と受取確認

荷物を受け取ったら、スマートフォンまたはPCから荷物の到着のお知らせおよび受取依頼を設定できます。

スマートフォンの場合、Colorkrew Bizアプリで、使用するロッカーのQRコードを読み込んで、荷物を受け取るユーザーを選択し「受取依頼」をすると、選択したユーザーに荷物の受取依頼がメールで届きます。

PCの場合、Colorkrew Bizのポータルサイトにログインし、ロッカーを選択、利用可能なロッカーを選択、通知を送りたいユーザーを選択、「受取依頼」をすると、選択したユーザーに荷物の受取依頼がメールで届きます。

荷物を受け取りたいユーザーは、メールで荷物の受取依頼が届いたら、対象のロッカーへ行き、荷物を受け取ります。荷物を受け取ったらスマートフォンまたはPCで「受取確認」することで、受取完了となり、最低限のコミュニケーションコストで荷物の受取まで完了することができます。

通知とリマインド機能

受取期限の日数や催促通知の送信や送信間隔も設定できますので、受取忘れを防止できます。

また、ロッカーがどのくらい利用されているのか、レポートで確認することができます。

レポートはCSVファイルとしてダウンロードできます。

詳細はhttps://colorkrewbiz.com/locker/をご参照ください。

Colorkrew Bizには、他にも貸し出し品の管理ができる「備品管理」や、受付対応を自動化できる「受付管理機能」などがあります。

様々な名もなき仕事™を減らすサポートができますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。