コワーキングスペースってどんな施設？ハイブリッドワークを成功させるコツとは

こんにちは！ 今回は、ハイブリッドワークで使えるコワーキングスペースとColorkrew Bizで使えるアポ調整機能やデジタル郵便発送機能について紹介します。

コワーキングスペースとは？

コワーキングスペースは、オフィスと同じ感覚で仕事ができる施設です。

• Wi-Fiやプリンター、文房具などが常に使える
• カフェのように長く居座り続けても嫌な顔をされない
• 電話やZoomなどで気兼ねなく会話ができる

などのメリットがあります。

料金は20分100円～、1日1,000円台、月額で1万円台～などで利用可能です。

都内のあるカフェ風コワーキングスペースでは、個人で仕事ができるよう完全個室のテレワークブースを設置しているところもあります。

企業として契約すれば、社員のテレワークだけでなく社内会議や取引先との打ち合わせにも利用でき、スモールオフィスの役割を担うことにも。 オフィスの縮小で、他の小規模オフィスに移動するよりも安上がりで済むかもしれません。

また、あるコワーキングスペースでは、シャワーや仮眠室まで併設されている施設もあります。

リラクゼーションやメールボックスを使えるところもあれば、利用施設によっては作業スペースが狭い場合も。

人が多くて作業に集中できないところもあるので、自分の働き方に合ったコワーキングスペースなのかを利用前に確認しておくことが必要です。

コワーキングスペースでも使えるColorkrew Bizの機能を紹介！

ここではコワーキングスペースの仕事で使える、Colorkrew Bizの便利な機能を紹介したいと思います。

コワーキングスペースでの打ち合わせ予定は、アポ調整機能で！

コワーキングスペースで会議を行う時には、Colorkrew Bizのアポ調整機能が使えます。

やり方は簡単です！ 取引先の担当者に打ち合わせの候補日時をメールでお知らせし、WEB上で投票してもらうだけ。

この機能を使えば、打ち合わせのたびにメールや電話で何度も予定の確認をしてしまうような面倒なやり取りから解放されます。

取引先の職場に近いコワーキングスペースを利用すれば、わざわざ自社オフィスに出向いてもらわずに会議を行えるので、印象もよいですね。

この機能は、パソコンだけでなくスマートフォンでも使えるので、移動中にもアポを取ることができるのもポイントです。

コワーキングスペースから書類の発送をしたいときは、Colorkrew Bizのデジタル郵便発送で！

コワーキングスペースで仕事をしているとき、取引先に書類を発送しなければならないケースもあるのではないでしょうか？

「オフィスじゃないと会社用の封筒がないし発送できない。」 「封筒はあっても、コワーキングスペースに郵便物の発送作業をする場所がない」

そんな時こそ、Colorkrew Bizのデジタル郵便発送機能を使ってみてはいかがでしょうか。

それは日本郵便株式会社のWEBレターと連携して、メールのように郵便物を発送するというもの。 こちらでやることは、差し出し人や宛先を入力して送信するだけ。 あとは、日本郵便さんで文面・宛名印刷、封筒詰めから切手貼り付け、発送・配達までを行ってくれます。

Colorkrew Bizでの操作はこちら！

はじめにColorkrew Bizのユーザーポータルにログインします。

次に郵送したいPDFファイルをアップロードします。

差し出し人や送付先を選択し、価格や内容を確認します。

送信ボタンを押して完了です。

アドレス帳には複数の宛先を登録しておくこともできるので、次の発送の際にも便利ですよ。 これで、コワーキングスペースでの郵便物発送問題は解消されますね。

まとめ

今回は、ハイブリッドワークで使えるコワーキングスペースとColorkrew Bizのアポ調整機能やデジタル郵便発送機能を紹介しました。

ハイブリッドワークを行う際に便利なコワーキングスペース。

これまでカフェや図書館などを利用していて少し不便と感じていた方は、これを機会にコワーキングスペースを利用してみてはいかがでしょうか？

そして、Colorkrew Bizの便利な機能も活用してみてください。

Colorkrew Bizでは、オフィス業務で役に立つ機能も充実しておりますので、ご興味を持たれた企業の担当者様がいましたら、ぜひ、弊社にご相談ください！

どんなご相談にも対応いたしますよ。