働き方も多様化？自由度が高いからこそ発生する課題とは

多様化した働き方について

皆さんの会社ではどのような働き方をされていますでしょうか？

オフィスに出社し自分の席で仕事をする・・・

ハイブリッドワークを導入して、自分で働く環境を選択できる・・・

フリーアドレスのため、出社して自分で席を確保する必要がある・・・など

弊社ではフリーアドレスを導入し、ハイブリッドな働き方をしています。

自分のその日の体調や状況によって出社を決め、オフィスの席を事前に予約し確保しています。

働き方も多様化している現代では、こういった自由度の高い働き方はメリットが多いように感じますが、反対にデメリットになる部分はあるのでしょうか。

決まった席がないため座席の確保が難しい

発生する課題には様々ありますが、私が実際にお客様からよく聞く課題は、座席の確保が困難ということです。

これまでは自分の決まった座席があるから安心して出社できたけど、フリーアドレスを導入してからはどこの座席が空いているのか一目で確認することができないので、使用可能な席を自分で探さないといけないというお声をいただきます。

また、出張者やインターン生など、決まった期間内だけ作業用として座席を確保してやりたいが、都度ユーザー登録とその後の削除がめんどう、 急遽来られた時にどの席を使用して良いのかわからないということもあるようです。

では、こういった課題を解決するには、どんなものがあるのでしょうか。

座席の確保は事前予約で解決！

自由度の高い働き方だからこそ発生する、座席の確保が困難という課題は、Colorkrew Bizの座席予約機能で解決できます。

座席予約機能は、出社する予定日に確保したい座席を選択し事前に予約を取ることで、当日オフィスの座席空き状況を心配することなく、予約した座席を使用できる機能です。

また、座席表を見ることで現在の空き状況や他社員の出社予定を確認することも可能です！

ゲストの座席は予約で簡単に確保！

出張者やインターン生など、一定期間来られる方用の座席の確保は、ゲストユーザーの座席予約機能で解決できます。

ゲストユーザーの座席予約機能は、事前にゲスト（出張者やインターン生など）が使用する座席を予約し、ゲストが出社された際に予約者によるゲストのチェックインも可能なので出席状況も合わせて更新可能です。

また、ゲストユーザーはユーザーとしての登録は不要なため、都度発生するユーザー登録・削除対応は必要ありません！

自由度が高いからこそ座席管理をしよう！

今回は多様化した働き方の中で、自由度が高い働き方で発生する課題についてお話いたしました。

今回取り上げた課題は、Colorkrew Bizの座席管理機能で予約やチェックインを行うことで解決できます！

Colorkrew Bizでは、他にも会議室の空き状況を確認できる 「会議室管理機能」 や貸し出し品の管理ができる 「備品管理機能」 があります。

様々な”名もなき仕事™”を減らすサポートができますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。