その他の機能
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ショートカット連携機能
Colorkrew Bizがスマホのショートカット機能に連携します。
iOS/Androidにおいてショートカット(iOS)、Appショートカット(Android)のアプリにColorkrew Bizの機能を登録していただくことが可能です。登録後は出席、予約席へのチェックイン、外出、リモートワーク、退席などの機能を、ショートカットを通じてワンタップで操作可能です。
iOSにおいてはSiriに対応しており、またiOS/Androidでオートメーションと連携していただくことでチェックイン・チェックアウト忘れをほぼ完全に防止することができるようになります。
位置情報系 GPS、NFC、Wifi、Bluetooth(Beacon)などに対応可能です。 -
チェックイン忘れ防止、プッシュ通知/メール通知機能
管理ツールから設定を行いカスタマイズしたプッシュ通知やメール通知を送ることができます。
本文、時刻、URLなどの編集を行うことができ、毎朝のチェックイン喚起を”チェックインしていない人だけ”にアナウンス、退勤時のチェックイン忘れを”チェックインしている人だけ”にアナウンス、イベントの告知を通知対象部署だけに送ったりと様々な用途でご利用いただけます。
祝日、定休日、特定の曜日に通知しない設定など、ニーズにあわせた細かいリピート設定が可能です。 -
ユーザーリンク機能
Colorkrew Biz管理ツールから各種「ユーザーリンク」を発行することができます。
機種変更を行った場合に管理者へ連絡不要で再設定できる「ユーザー招待リンク」、メールアドレス不要でアカウント登録できる「ユーザー登録リンク」、アクティベーション忘れの登録済みユーザーに向けた「ユーザーアクティベーションリンク」などをご利用いただけます。
これにより、機種変更やアクティベーション忘れなどの名もなき仕事™を解決します。 -
ユーザーポータルの二要素認証
アドミン機能で設定していただくことで、ユーザーポータルのログインに二要素認証をご利用いただけます。
二要素認証を設定すると、ID/パスワードによる認証と、Colorkrew BizアプリによるQR認証が必要となります。
会社の規定などにより、セキュリティの高い運用が必要な場合に是非ご利用ください。 -
パスワード不要のワンタイムQR認証
Colorkrew Bizアプリを使用しログイン画面のQRコードをスキャンするだけで、パスワード不要で簡単にログインを行うことができます。
一定期間に1回しか利用できないワンタイムQRなので、脆弱性課題を解決しつつ、毎回パスワードを入力するストレスもありません。
(国内特許 第6405071号)
(米国特許 第10,594,485号) -
QRイージースキャン
専用アプリを起動しなくても、通常のスマホのカメラアプリでQRコードを読み取ると自動的にColorkrew Bizアプリに遷移します。
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PC・スマホ どちらでも
Colorkrew Bizの大半の機能はPCだけで使用できます。WEBからのチェックインで快適にWEB座席表を閲覧することが可能です。
一部機能が制限されますが、スマートフォンでの表示、座席予約などにも対応しております。
外部サービス連携
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Microsoft Teams
Colorkrew Bizの座席表ではMicrosoft Teamsのプレゼンスと連携することで、現在状況(連絡可能や離席中など)の把握を簡単に行うことができます。
また、Colorkrew Biz上で検索したグループとそのままTeams上のチャットグループでやりとりするなど、双方向の連携が可能です。- 座席表
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Microsoft Outlook (Office365)
Colorkrew Biz スケジューラーの予定表の互換機能や、空き時間の自動抽出、座席表のスペース(会議室)機能で予約した会議室の確保など。Colorkrew Bizは常にOutlookと連携するため、複数のサービスで別々の予定を作る必要はありません。
- スペース(座席表)
- スケジューラー
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Azure AD
Azure ADと連携することで、メールアドレス、名前、部署情報などをSCIM2.0による自動連携することができ、アカウント登録や変更などが容易です。
また、Colorkrew Bizはシングルサインオンに対応しています。Azure ADによる一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。
SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※別途初期費用が発生します。- 全機能
- シングルサインオン
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Google Workspace
Googleカレンダーとスペース(座席表)の双方向連携を行えます。
また、Google Workspaceのシングルサインオンによる一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※別途初期費用が発生します。- 座席表
- シングルサインオン
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Okta
Colorkrew Bizはシングルサインオンに対応しています。Oktaによる一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※別途初期費用が発生します。- シングルサインオン
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HENNGE One
Colorkrew Bizはシングルサインオンに対応しています。HENNGE Oneによる一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※別途初期費用が発生します。- シングルサインオン
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GMOトラスト・ログイン
Colorkrew Bizはシングルサインオンに対応しています。GMOトラスト・ログインによる一度の認証で複数のクラウドサービスが利用可能です。SAML2.0によるセキュリティに優れた認証環境を提供しています。
※別途初期費用が発生します。- シングルサインオン
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テプラ (KING JIM)
Colorkrew Biz 備品管理に使用するための専用のラベルを、簡単にテプラ印刷することが可能です。
- 備品管理
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WEBレター (日本郵便株式会社)
日本郵便株式会社のWEBレターと連携し、郵便物をEメールのように送付することができます。アドレス帳には複数の宛先や送信人を登録でき、まとめて郵便物を送る際にも活用できます。
- 郵便
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Microsoft Intune
Colorkrew Bizは、各社のセキュリティーポリシーに準拠できるように、利用端末数の制限や接続元IP制限の設定を管理者が設定可能ですが、モバイルデバイスマネジメント(MDM) のIntune管理端末のみアクセスさせることも可能です。
- アクセス制限
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ハーモス勤怠(BIZREACH)
Colorkrew Bizはハーモス勤怠サービスと連携可能です。座席のQRコードをColorkrew Bizのアプリで読み取るか、座席表WEB(PC/スマートフォン対応)を使って出席打刻をすることができます。この連携により打刻サービスにログインしたりする名もなき仕事™を減らします。
- 打刻連携
Colorkrew Biz APIの提供をしております。
Colorkrew Biz座席表機能の座席やスペース(会議室)の利用情報の連携、座席やスペース(会議室)の予約情報の連携が可能です。
詳細はお問い合わせください。
Colorkrew Bizの主要機能
ヒト・モノ・カネに関する名もなき仕事™を減らす機能が利用可能です。
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座席表
座席やスペース(会議室)用のQRコードを読み取るだけで人がいる場所を可視化します。 もうフリーアドレスやテレワーク時に誰がどこにいるか分からずに 人を探すような名もなき仕事に追われる必要はありません。 1ヶ月先の座席予約でホテリング、6ヶ月先の会議室管理も可能です。
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備品管理
資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。 もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™をする必要はありません。 棚卸しに特化した機能も付いてます。
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ロッカー
ロッカーをQRコードと連携して管理することで、社内で発生するモノ関連のコミュニケーションコストを最小限にします。
通知機能やリマインド機能を利用すれば、もう荷物の受け渡し連絡や催促をする必要はありません。 -
スケジューラー
Office 365のOutlookと連携して、人と会議室の空き状況から最適な時間をレコメンドしてくれます。 もう一人一人の予定や会議室の空き状況をチェックし調整する名もなき仕事™をする必要はありません。 スマートフォンでも簡単に調整することができます。
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郵便
データと宛先を指定するだけでリアルな郵便物を送付することができます。もう郵便物を送るためにしていた印刷、切手の準備、封筒への封入、ポストへの投函といった名もなき仕事™をする必要はありません。
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社内決済
コーヒー代、オフィスグリコやお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスにします。もう現金を回収したり数えたりおつりを交換するような名もなき仕事をする必要はありません。
社内インセンティブ用にポイント機能も付いてます。