安全衛生委員会の悩みを解決。どうやれば会社の冷蔵庫で賞味期限切れを管理できるか。

安全衛生委員会の悩みを解決。どうやれば会社の冷蔵庫で賞味期限切れを管理できるか。
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社員の安全と衛生のため日夜(?)、活動する安全衛生委員会メンバーの奥野です。

奥野

安全衛生委員会って?

安全衛生委員会って、小中学校の保健委員みたいな感じがしますね。
実際の活動は社員の健康を守るために、社員の残業時間の監督、有休取得の促進、メンタルケアなどなど、です。

また、疾病にかかわる予防活動もやっています。
産業医の指導協力のもと、インフルエンザ予防のため手洗いうがいの案内や、予防接種の手続きと実施などもやります。

最近では、世界中に猛威を振るっている新型肺炎の予防知識の啓蒙や、感染予防のためのリモートワーク(在宅勤務)の推進もやってます。
リモートワークといえば、いまや時流の「働き方改革」ですね。この働き方改革に沿って職場環境を改善する活動もやってますよ。 Goalousの投稿画面

冷蔵庫の整理

職場環境の改善といえば、安全衛生にかかわる活動のひとつが、冷蔵庫チェック!
社員が共有で使っている冷蔵庫のチェックです。

月一で冷蔵庫内にある食べ物、飲み物をチェックします。賞味期限切れの物、だれのかわからない物などを探し出して処分します。
名前と日付を書いて冷蔵庫に入れるルールとなっていますが、「ちょっとだけの間、入れとこ」ってケースほど、忘れられる率が高いようです。
コンビニ袋に入ったいつかのランチのお惣菜が忘れられて・・・数週間・・・。

実に、不衛生。
食べ物、飲み物の持ち主がわかれば、注意することが出来るのですが・・・。

冷蔵庫のシェアスペース計画

そもそもルールを守ろうよって話もありますが、そこはColorkrewの安全衛生!
ITの会社っぽく、冷蔵庫の問題を改善できないか?から話が始まり、オフィスの名もなき仕事™を解決するサービスでもあるColorkrew Bizを利用した「冷蔵庫のシェアスペース計画」を発動しました。

Colorkrew Bizで最近生まれた「備品グラフィック」の機能を利用することに。

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冷蔵庫の棚に「スペース」をつくり、そのスペースにQRコードを貼ります。
冷蔵庫の借りたいスペースのQRコードをColorkrew Bizで読み取ります。
あとは、そのスペースに食べ物、飲み物を置くだけです。

アナウンス前日にQRコードのシールを作って、当日に安全衛生委員会メンバーによって冷蔵庫のスペースにQRコードを貼っていきました。 冷蔵庫のなかに貼られたQRコード

ただ、棚の「スペース」のサイズは、前日に綿密な計測をしたにも関わらず、人気のチョコ菓子のパッケージの幅で決めるとか、500mlや2Lのペットボトルの幅にするとか、結局は利用者の持っているもので決まりました。安全衛生メンバーたちも、実際の利用者の声が聞けて、意外と楽しんで作業していました!

いままでサインペンで冷蔵庫に入れる食べ物、飲み物に名前と日付を書いていましたが、これで、冷蔵庫のスペースのQRをスマホで読むだけ!
片手で出来る感じです。
冷蔵庫のスペースの貸出記録は、ブラウザー画面で確認できます。 備品グラフィック画面の写真

まとめ

冷蔵庫の衛生を手軽に管理するために、Colorkrew Bizを使って、とにかくやってみようと、はじめた「冷蔵庫のシェアスペース計画」。このように、Colorkrew Bizはアイデアを実現し、オフィスの名もなき仕事™を解決するツールです。

アイデアを簡単に実装して、まずは使ってみて、フィードバックから再度アイデアを実施する、現場でPDCAを回すことで、職場環境にフィットした改善を行うことができます。
今回の「冷蔵庫のシェアスペース計画」、まずは最初のPDCAを回してみようと思います!

シェアスペースの使い方

①QRコードを読み込んでスペースを借りる ①QRコードを読み込んでスペースを借りる

②借りたスペースが履歴に表示される ②借りたスペースが履歴に表示される

③履歴をタップもしくはQRコードを読み取って返却 ③履歴をタップもしくはQRコードを読み取って返却

この記事で活用した機能

備品管理機能

備品管理機能

資産品、貸出品のQRコードを読み取るだけでモノの管理をスマートにします。
もう資産の棚卸し、貸出品の管理のために紙に手書きしたり、モノを探すような名もなき仕事™️をする必要はありません。

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Colorkrew Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    700社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
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