まるで受取宅配ロッカー!?会社の荷物関連のコミュニケーションコストを減らす「ロッカー機能」とは

まるで受取宅配ロッカー!?会社の荷物関連のコミュニケーションコストを減らす「ロッカー機能」とは
  • 宅配
  • ロッカー
  • QRコード
  • 荷物
  • 受取
  • 通知

こんにちは!Colorkrew Biz CS(カスタマーサポート)のYOKOです。

YOKO

自宅の宅配BOXや駅で見かける宅配受取ロッカーなど、受け取りたいタイミングで荷物を受け取ることができるロッカーが会社にもあったら便利だなと思ったことはありませんか?

Colorkrew Bizを使ってQRコードを読み取れば、簡単、便利に会社で荷物を受け取ることができます!

今回はそんな「ロッカー機能」をご紹介します。

ロッカー機能って何?

ロッカー機能とは、社内に設置されているロッカーをQRコードと連携して管理することができる機能です。

リモートワークやハイブリットワークをしていて、社内に荷物が届くけど、その日は出社できない事もありますよね?そんな時、自分の代わりに荷物を受け取ってくれる人に周知したり、受け取ってもらった荷物をどこかに保管してもらったり、その荷物を受け取るためのコミュニケーションコストは意外とかかるものです。

Colorkrew Bizのロッカー機能は、社内で発生する荷物関連のコミュニケーションコストを最小限にします。 通知機能やリマインド機能を利用すれば、荷物の受け渡し連絡や催促をする必要はありません。

荷物の受取依頼と受取確認

荷物を受け取ったら、スマートフォンまたはPCから荷物の到着のお知らせおよび受取依頼を設定できます。

スマートフォンの場合、Colorkrew Bizアプリで、使用するロッカーのQRコードを読み込んで、荷物を受け取るユーザーを選択し「受取依頼」をすると、選択したユーザーに荷物の受取依頼がメールで届きます。

PCの場合、Colorkrew Bizのポータルサイトにログインし、ロッカーを選択、利用可能なロッカーを選択、通知を送りたいユーザーを選択、「受取依頼」をすると、選択したユーザーに荷物の受取依頼がメールで届きます。

荷物を受け取りたいユーザーは、メールで荷物の受取依頼が届いたら、対象のロッカーへ行き、荷物を受け取ります。荷物を受け取ったらスマートフォンまたはPCで「受取確認」することで、受取完了となり、最低限のコミュニケーションコストで荷物の受取まで完了することができます。

通知とリマインド機能

受取期限の日数や催促通知の送信や送信間隔も設定できますので、受取忘れを防止できます。

また、ロッカーがどのくらい利用されているのか、レポートで確認することができます。

レポートはCSVファイルとしてダウンロードできます。

詳細はhttps://colorkrewbiz.com/locker/をご参照ください。

Colorkrew Bizには、他にも貸し出し品の管理ができる「備品管理」や、受付対応を自動化できる「受付管理機能」などがあります。

様々な名もなき仕事™を減らすサポートができますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

この記事で活用した機能

ロッカー機能

ロッカー機能

ロッカーをQRコードと連携して管理することで、
社内で発生するモノ関連のコミュニケーションコストを最小限にします。

おすすめ記事

Colorkrew Bizが選ばれる3つの理由

  1. 1.安定の実績

    700社以上が活用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。

    安定の実績
  2. 2.即導入でき、生産性向上が可能

    QRコードとアプリで即開始でき、カスタマイズ性がある名もなき仕事™を減らせる機能により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。
    ※利用企業からのヒアリング

    生産性向上が可能
  3. 3.稟議承認を得やすい安心のセキュリティー

    PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。(ISO27001、Pマーク取得済み)

    安心のセキュリティー

ぜひ「Colorkrew Biz」を体験してみてください

迷ったらまずはスペシャリストにお問い合わせください。
お問い合わせいただければ、トライアルのご案内が可能となります。

※トライアルプランのお申し込み、サービスのデモや詳細説明を希望する場合は、上記ボタンよりお問い合わせください。

トライアルプランお申し込み後、アプリをダウンロードしてください

このウェブサイトでは、よりよいユーザー体験のためにCookieを使用しています。詳細は、Cookieに関する方針をご参照ください。OK をクリックまたは本サイトの利用を続行することで、我々がCookieを使用することに同意したとみなされます。